Job Description

Leben & Wohnen in der Au ist der Leitgedanke der VitaFutura AG und umfasst das Wohnen, die Betreuung, die Verpflegung durch die hauseigene Kuche sowie das offentliche Restaurant & Bistro LaVita. Fur die qualifizierte Umsetzung dieser Angebote, beschaftigt die VitaFutura AG zurzeit 110 Mitarbeitende in den Bereichen Pflege, Spitex, Gastronomie, Technischer Dienst und Verwaltung. Das Unternehmen ist als gemeinnutzige Aktiengesellschaft im Auftrag der Gemeinde Volketswil tatig.



Fur unser Verwaltungs-Team suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n:


Sachbearbeiter/in Buchhaltung inkl. Zusatzfunktion Assistenz der Geschaftsleitung
Pensum 80% - 100%
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion unterstutzen Sie die Geschaftsleitung sowie die Buchhaltung in operativen wie administrativen Belangen. Als echte/r Allrounder/in behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Uberblick und uberzeugen mit Ihrem Flair fur Zahlen, vernetzten Denken, Ihrer Kommunikationsstarke und einem sicheren Gespur fur Stil und Sprache.

Debitorenbuchhaltung:


Eigenstandige Fuhrung der Debitorenbuchhaltung Fakturierung und Verbuchung von Zahlungseingangen Mahnwesen und Forderungsmanagement Pflegefinanzierung Abstimmung der Debitorenkonten sowie Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlusse Mitarbeit bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen

Assistenz der Geschaftsleitung:

Unterstutzung der Geschaftsleitung im Tagesgeschaft Vor- und Nachbereitung von Meetings und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Verfassen und Redigieren von professioneller Geschaftskorrespondenz in Deutsch Erstellung von Prasentationen, Reportings und Unterlagen fur interne und externe Stakeholder Aktive Mitarbeit in Marketingaktivitaten Eigenstandige Umsetzung und Begleitung von Projekten sowie Sonderaufgaben
Ihr Profil
Kaufmannische Grundausbildung von Vorteil mit Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Direktionsassistent/in) Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung zwingend Erfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Versierter Umgang mit MS Office und von Vorteil Nexus.Heim Organisationstalent, Diskretion und eine exakte, selbststandige Arbeitsweise Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil * Mitdenken, vernetzt handeln, Prioritaten erkennen und die Geschaftsleitung entlasten