Job Description

Einleitung

Sideline AG ist ein sportnahes Startup mit dynamischer, unternehmerischer Kultur. Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Geschaftsleitung (80-100%)

am Standort Bulach. In dieser zentralen Rolle unterstutzt Du die Geschaftsfuhrung im Tagesgeschaft sowie bei strategischen Projekten und sorgst fur reibungslose Ablaufe im Hintergrund. Als Organisationstalent behaltst Du stets den Uberblick und tragst aktiv zu unserer dynamischen Startup-Umgebung bei.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Geschaftsfuhrung (Terminkalender, Meetings, Reisen) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollierung und Erstellung von Prasentationen oder Entscheidungsgrundlagen Abwicklung der internen und externen Korrespondenz (E-Mails, Post) in deutscher sowie englischer und franzosischer Sprache Unterstutzung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsverwaltung, Dokumentenablage und dem Office-Management Mitarbeit in Projekten der Geschaftsfuhrung (z.?B. Recherchen, Auswertungen) und Begleitung von Sonderprojekten Schnittstellenfunktion zwischen Geschaftsleitung, Team und externen Partnern: Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Franzosisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Qualifikationen

Kaufmannische Grundausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management-Assistenz oder ahnlich Mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder administrativen Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld (Startup oder KMU) Hervorragende organisatorische Fahigkeiten und ein ausgepragtes Auge fur Details Diskretion, Vertrauenswurdigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office und gangigen Kommunikationstools; Affinitat zu digitalen Arbeitsweisen Proaktive, mitdenkende Arbeitsweise und die Fahigkeit, Prioritaten zu setzen und flexibel auf neue Aufgaben zu reagieren Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Franzosisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Perspektive

Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Einblick in die Fuhrung eines aufstrebenden Unternehmens im Sportbereich Enge Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung und die Moglichkeit, schnell Verantwortung zu ubernehmen Ein junges Unternehmen mit offener Kommunikationskultur und ausgepragtem Teamgeist Flexible Arbeitszeiten und die Gelegenheit, interne Ablaufe aktiv mitzugestalten Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsumfeld, in dem Deine organisatorischen Fahigkeiten geschatzt werden Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Startup
Art der Stelle: Vollzeit, Unbefristet

Arbeitsort: Vor Ort