Job Description

Pensum 80-100%

Als eigenstandige Tochter der Axpo Gruppe ist die Axpo Systems AG das Kompetenzzentrum fur Telekommunikations-, Cyber Security sowie Datacenter Losungen im Konzern.


Unsere Kunden haben einen systemrelevanten Auftrag und befinden sich im Segment der kritischen Infrastrukturen. Sie kennen nur den hochstmoglichen Anspruch, denn sie betreiben die systemrelevanten Dienste der Schweiz. Das definiert den Anspruch an Profession, Zuverlassigkeit, Qualitats- und Sicherheitsstandards und die technische Losungskompetenz an uns kompromisslos hoch - denn unsere Leistung ermoglicht erst die krisensichere Ausfuhrung dieser unverzichtbaren Dienste.


Als Assistenz der Geschaftsleitung ubernimmst du eine Schlusselrolle im Unternehmen. In dieser verantwortungsvollen Position unterstutzt du die Geschaftsleitung in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Du behaltst auch in hektischen Zeiten den Uberblick, agierst vorausschauend und tragst mit deinem Engagement wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Zustandig fur die Terminkoordination sowie der Geschaftsplanung fur die Geschaftsleitung und den Verwaltungsrat Federfuhrend bei der Erstellung von Protokollen, Entscheidungsgrundlagen sowie Prasentationen auf Geschaftsleitungs- und Verwaltungsratsebene Verantwortlich fur die Organisation von Geschaftsleitungssitzungen und -workshops inkl. der Verteilung der dazugehorigen Unterlagen Erstellung von Unterlagen und Prasentationen fur den CEO oder die Geschaftsleitung Sicherstellung der Termineinhaltung des CEO sowie Koordination samtlicher Termine der Mitglieder der Geschaftsleitung Allgemeine administrative Unterstutzung des CEO und des Verwaltungsrats

Profil und Fahigkeiten

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung im Verwaltungssekretariat von Vorteil Hohes Mass an Eigenverantwortung und Proaktivitat sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - auch in hektischen Zeiten behaltst du den Uberblick Ausgepragte Organisationsfahigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld Diskrete, vertrauenswurdige und zuverlassige Personlichkeit Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist von Vorteil


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