Assistenz Im Generalsekretariat
St. Gallen, Switzerland
Job Description
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine
- Unterstutzung der Leiterin Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Abwechslungsreiche und selbststandige Tatigkeiten
- Kontakt mit diversen internen und externen Stellen
- Termin- und Geschaftskoordination, formelle Kontrolle von Regierungsgeschaften
- Administrative Vorbereitung von Regierungssitzungen und Kantonsratssessionen
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit BMS und/oder als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis sowie mehrjahriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion und Interesse an politischen Vorgangen im Kanton
- Versierter Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Geschaftsverwaltungssysteme, weitere Fachanwendungen)
- Stilsicherheit und Sprachgewandtheit in der Korrespondenz
- Vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tatigkeit als Drehscheibe fur die Departementsleitung und als Stellvertretung der Leitung des Sekretariats
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, motivierten und kompetenten Team
- Zeitgemasse Anstellungsbedingungen und Infrastruktur
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt St. Gallen
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Job Detail
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Job IdJD1693619
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationSt. Gallen, Switzerland
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EducationNot mentioned