Job Description

Kompetenzzentrum APPISBERG - Mannedorf
Mitarbeitende

Februar 2026


Das Kompetenzzentrum APPISBERG begleitet Menschen mit besonderem Unterstutzungsbedarf auf ihrem Weg in Ausbildung, Qualifizierung und Arbeit. Wir verbinden fachliche Expertise mit einer klaren Haltung: Menschen stehen im Zentrum, Entwicklung braucht Struktur, und nachhaltige Integration entsteht durch professionelle Zusammenarbeit.

In einer Phase der Weiterentwicklung und Professionalisierung starken wir unsere Fuhrungs- und Servicefunktionen gezielt.

Deine Rolle: Assistenz Management Services & Geschaftsleitung (60%)

Start per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

In dieser neu geschaffenen Funktion wirkst du als

"Assistenz der

Management Service-Stelle"

und unterstutzt die Bereiche HR und Marketing sowie die Geschaftsleitung im Tagesgeschaft. Du sorgst dafur, dass administrative, organisatorische und vorbereitende Aufgaben verlasslich, strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Du stellst sicher, dass Ablaufe, Unterlagen und Informationen gut vorbereitet sind und die Service-Stelle sowie die Geschaftsleitung effizient arbeiten konnen. Dabei arbeitest du eng mit der Leitung der Service-Stelle zusammen und fungierst als administrative Schnittstelle zwischen Service-Stelle und Geschaftsleitung.

Deine Aufgaben - hier gestaltest du mit

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Administrative und organisatorische Unterstutzung der Management Service-Stelle (HR, Marketing & Kommunikation und Geschaftsleitung) Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen Protokollfuhrung inkl. Nachverfolgung von Beschlussen und vereinbarten Massnahmen Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Ubersichten und Prasentationen Koordination von Anfragen, Terminen und Informationen innerhalb der Management Service-Stelle Operative Unterstutzung zentraler HR-Prozesse (z. B. Recruiting sowie On-/Offboarding) Pflege und Verwaltung von Personal-, Organisations- und Service-Dokumenten Administrative Organisation von Marketing- & Kommunikationsaktivitaten (Termine, Unterlagen, Events, Foundraising etc.) Pflege, Aktualisierung und Aufbereitung zentraler Marketing- und Kommunikationsunterlagen nach Vorgaben

Das bringst du mit

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Erfahrung in einer Assistenz-, Service- oder Koordinationsfunktion in einem professionellen Umfeld Sehr gute organisatorische Fahigkeiten und Freude an strukturierter, zuverlassiger Arbeit Erfahrung in administrativen HR-Prozessen und -Tatigkeiten (z. B. Recruiting-Koordination, On-/Offboarding, Personaladministration) Verstandnis fur Marketing- und Kommunikationsprozesse sowie Routine im Arbeiten mit Prasentationen und Standardunterlagen Weiterbildung im Bereich Management/Assistenz (z. B. Assistenz HR, Marketing o. a.) von Vorteil Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office-Anwendungen, Dokumentenablage, Termin- und Kollaborationstools) Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Diskretion, Vertrauenswurdigkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen Fahigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Themen parallel zu koordinieren Serviceorientierte, verbindliche Arbeitsweise mit einem guten Gespur fur Ablaufe und Zustandigkeiten Freude an einer unterstutzenden Rolle in einem sinnstiftenden, sozialen Umfeld

Das bieten wir dir

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Klare Aufgaben, saubere Zustandigkeiten und eine strukturierte Zusammenarbeit innerhalb der Service-Stelle Ein professionelles Arbeitsumfeld, das Verlasslichkeit, Eigenverantwortung und Qualitat schatzt Zusammenarbeit auf Augenhohe mit HR, Marketing, Finanzen und Geschaftsleitung Ein wertschatzendes Team und eine offene, respektvolle Arbeitskultur Einen Arbeitsplatz mit Lebensqualitat, guter Erreichbarkeit, Parkplatz und Shuttle-Service ab Bahnhof Zeitgemasse Arbeitsbedingungen, die eine verlassliche Teilzeittatigkeit (60%) ermoglichen

Haben wir dich uberzeugt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lohnvorstellung. Uber den Button Bewerben nehmen wir deine Unterlagen gerne online entgegen.

Fur Fragen wendest du dich bitte an Lukas Brenner, Leiter Geschaftsbereiche, Telefon 043 843 43 07.


Weitere Informationen zu APPISBERG findest du online unter appisberg.ch.

Kontakt

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Nicole Luongo


Personalfachfrau


Kompetenzzentrum APPISBERG


Telefon: +41 43 843 44 44