Job Description

Sie suchen eine neue Herausforderung und mochten Verantwortung im Office Management einer Bildungsinstitution fur die Lehre im Verbund ubernehmen?
Wir sind ein eigenstandiges Non-Profit-Unternehmen, das Jugendliche in den Dienstleistungsberufen Kaufleute EFZ, Informatik EFZ, ICT-Fachleute EFZ, Mediamatik EFZ und Fachangestellte Gesundheit EFZ ausbildet. Gemeinsam mit uber 150 Firmen und Institutionen ermoglichen wir derzeit rund 120 Lernenden eine zeitgemasse und abwechslungsreiche duale Ausbildung, teilweise auch im internationalen Umfeld.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir per 1. Januaroder nach Vereinbarung eine Fachperson als Bereichsleiter/in Office Management (100%)
In dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung fur das Office Management mit den Hauptaufgaben Administration/Services und Buchhaltung. Hierbei werden Sie von einem kleinen Team unterstutzt, welches aktuell eine Mitarbeitende und 1-2 Lernende umfasst. Mit Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung bewegen Sie sich sicher in den verschiedenen Schnittstellen wie beispielsweise zu den Berufsbildnern, dem Marketing und den Lernenden. Zudem arbeiten Sie in Projekten mit oder ubernehmen auch deren Leitung.
Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Aufgaben, z.B. Assistenzaufgaben fur die Geschaftsleitung, Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Vertragswesen, Auskunftswesen
• Finanz-/Rechnungswesen, z.B. Erstellung der Debitoren, Vorbereitung der Kreditorenrechnungen, Fuhrung der Kasse, Erstellung von Statistiken
• Personaladministration, z.B. Fuhren der Personaldossiers der Lernenden und der Firmendossiers
• Erweiterte Tatigkeiten, z.B. Organisation von Events, IT-Support als Superuser, Mitwirkung oder Leitung von Projekten, Bewirtschaftung Abacus

Ihr Profil

• Grundausbildung Kaufleute EFZ oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Office Management respektive Fuhren eines Sekretariats
• Fuhrungserfahrung von Vorteil
• Hohe Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools, z.B. Abacus
• Strukturierte, prozessorientierte und selbstandige Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstarke
• Begeisterungsfahigkeit, sicheres Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Hohes Leistungs- und Qualitatsbewusstsein sowie hohe Dienstleistungsorientierung.

Das erwartet Sie bei uns
Sie arbeiten in einer Organisation mit einer teamorientierten und innovativen Unternehmenskultur, in der Sie aktiv, selbstverantwortlich und engagiert mitwirken und gestalten konnen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Anstellung in einem kleinen Team und einem dynamischen, teilweise auch internationalen Umfeld der Berufsbildung - mit modern eingerichtetem Arbeitsplatz im Zentrum von Zug, flexiblen Arbeitszeiten und sehr guten Sozialleistungen.
Wir freuen uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen) ausschliesslich per E-Mail. Alle Angaben und Informationen finden sie unter Jobs auf:

Skills Required