Job Description

Ce a quoi vous pouvez contribuer

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Concevoir et appliquer des processus administratifs efficaces, professionnels et ponctuels au sein du secretariat Gerer de maniere autonome l'ensemble des taches de secretariat (correspondance D/F/E, archivage numerique, tri du courrier et des courriels) Organiser les voyages de service, les reunions et l'accueil des visiteurs, et soutenir la preparation d'evenements et de deplacements officiels Assurer le suivi des mandats, veiller au respect des delais et contribuer aux processus budgetaires de la division Prendre en charge les taches administratives liees au cycle de vie du personnel (arrivees, departs) Contribuer, selon disponibilite, a la preparation de contenus pour divers dossiers regionaux (courriers de citoyens, affaires parlementaires) et fournir un appui en communication (presentations).

Ce qui vous rend unique

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Formation commerciale (ecole de commerce ou equivalent) ; ce poste peut egalement convenir en tant que premiere experience professionnelle apres un bachelor en relations internationales Experience souhaitable en tant qu'assistant/e au sein de l'administration federale Engagement, fiabilite, flexibilite, resistance au stress, efficacite et esprit d'equipe marque ; disposition a travailler dans le cadre d'un partage de poste Attitude proactive, participative et orientee vers le service ; autonomie et rigueur, sens marque de la loyaute et grande discretion Excellente maitrise des outils informatiques (MS Office, MS Teams) et solide experience en matiered de redaction (lettres, courriels, etc.) Tres bonnes connaissances orales et ecrites d'au moins deux langues officielles ainsi que de l'anglais.

En quelques mots

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Dans votre fonction d'assistant/e de la division Moyen-Orient et Afrique du Nord rattachee au Secretariat d'Etat du Departement federal des affaires etrangeres, vous serez responsable du soutien administratif de toutes les coordinations regionales de la region MENA ainsi que du secretariat de la direction de la division. Selon les besoins, vous participerez egalement a la preparation de divers dossiers en lien avec la region.



Un environnement de travail stimulant et passionnant en lien avec la politique etrangere, des taches extremement variees et une equipe motivee vous attendent.


Entree en fonction: 01.04.2026
Type d'emploi: de duree determinee
30.06.2027
No de reference: JRQ$540-17178

Ce qui nous differencie

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Sur mandat du Conseil federal, le Departement federal des affaires etrangeres (DFAE) concoit et coordonne la politique exterieure de la Suisse. Il s'emploie en outre a defendre les interets du pays et a promouvoir ses valeurs.



Le Secretariat d'Etat (SEE) supervise le developpement, la coordination et la planification de la politique exterieure et elabore les rapports destines aux autorites politiques. Il dirige egalement le reseau exterieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en oeuvre de la Strategie de politique exterieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la cooperation avec les Nations Unies (ONU), le developpement des relations avec l'Union europeenne (UE) ainsi que la politique de securite et de paix.


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Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succes du modele suisse et pour le bien-etre de la population.



La diversite au quotidienNous veillons a l'egalite des chances, qui nous permet de deployer nos competences et d'exprimer des points de vue differents.



Sante au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liees a la sante physique ou psychique.