Buchhaltung Und Sekretariat 50%
Beringen, Schaffhausen, Switzerland
Job Description
Per Sofort
Ihre Aufgaben:
Buchhaltung:
- Mitarbeit in der Buchhaltung unter Einsatz des ERP-Systems Messerli
- Rechnungsstellung und Debitorenbewirtschaftung
- Kontrolle des Zahlungseingangs sowie Durchfuhrung des Mahnwesens
- Auslosen der Kreditorenzahlungen
- Losen von Garantiescheinen und Korrespondenz mit Banken
- Stellvertretung der Assistentin der Geschaftsleitung bei Abwesenheit
- Verwaltung des Buromaterialwesens
- Ablage und Organisation der Geschaftsdokumente
- Unterstutzung bei der Planung von Firmenanlassen und Jubilaen
- Erstkontakt mit Kunden sowie Terminplanung
- Verantwortungsbewusste und selbstandige Personlichkeit
- Kaufmannische Grundausbildung sowie eine schnelle Auffassungsgabe,
- Erfahrung in der Industrie oder Baubranche von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit IT-Buroumgebungen (MS365/ERP)
- Freundliche und sympathische Telefonstimme sowie ein angenehmer Umgang mit
- Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Sehr gutes Deutsch in Sprache und Text
- Moderne Anstellungsbedingungen in einem innovativen Unternehmen
- Moglichkeit, ein Teilpensum teilweise im Homeoffice zu erbringen
- Perspektiven zur Erweiterung des Pensums bei langerfristiger Zusammenarbeit
Die Position untersteht direkt dem Geschaftsfuhrer. Dabei fungiert das Sekretariat als zentrale Schnittstelle fur alle Unternehmensbereiche, administrative Anliegen anderer Mitarbeitenden werden an Sie weitergeleitet.
Uber die Position:
Das Geschaftsleitungssekretariat und das Rechnungswesen bilden den zentralen Angelpunkt
unseres Unternehmens mit rund 20 Mitarbeitenden. In dieser vielseitigen Stelle unterstutzen Sie
die Assistentin der Geschaftsleitung in der Fuhrung der Firmenbuchhaltungen, sowie bei diversen Sekretariatsaufgaben. Dazu gehort auch die Entgegennahme unseres Haupttelefons und die kompetente Weiterleitung der Anrufe an die zustandigen Mitarbeitenden. Das Sekretariat ist als geteilte Arbeitsstelle mit 100 Stellenprozent organisiert und auf diese Position, sowie die der
Assistentin der Geschaftsleitung verteilt.
Kontakt:
Interessiert? Dann rufen Sie uns unverbindlich an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Herr Erik Kakuk - D
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Job Detail
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Job IdJD1704038
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationBeringen, Schaffhausen, Switzerland
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EducationNot mentioned