Chef Ou Cheffe Administrative 100%

Genève, GE, CH, Switzerland

Job Description

Description de l'entreprise


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Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 180 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts et chiffres clefs de l'annee 2024 en cliquant ici.


Le Departement de medecine (D-MED) est compose de 14 entites medico-soignantes (12 services medicaux, 1 Unite d'investigation et de traitements brefs (UITB) et le Centre de transfusion sanguine (CTS)) avec notamment la particularite de compter dans son organisation des plateaux techniques (dont la cardiologie interventionnelle et l'endoscopie digestive et pulmonaire), plusieurs plateaux de traitements et de soins (traitements biologiques, photopherese et soins de medecine), 1 centre de dialyses hospitalieres et ambulatoires. 3 programmes de readaptation et rehabilitation. De plus, l'activite medico-soignante est fortement dediee aux patients et patientes stationnaires (9 unites de soins, 160 lits) avec des consultants et consultantes internes au benefice de la patientele prise en charge par les autres departements medicaux.

Description du poste


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Au sein de l'equipe du Centre d'admission et de facturation du Departement de medecine (CAF), vous etes le garant ou la garante de la qualite des donnees d'admission, de la qualite, de l'exhaustivite et des delais de facturation.


Vous dirigez le Centre d'admission et de facturation du departement de medecine (CAF) compose d'une equipe de plus de 30 personnes qui travaillent selon leurs competences en admissions des patients et patientes et/ou en facturation de prestations.


Le CAF de medecine gere la facturation ambulatoire de 4 departements des HUG (Departement de medecine, Departement de medecine de premiers recours, Departement d'oncologie et Departement de medecine aigue) pour un chiffre d'affaires de plusieurs centaines de millions, presque 40% des recettes ambulatoires des HUG.


Le CAF de medecine gere les admissions ambulatoires (presque 200'000 prises en charge ambulatoire) de l'ensemble du Departement de medecine, sur differents sites geographiques.


Vous participez a de nombreux projets d'amelioration continue (changement structure tarifaire par exemple).


Vous participez aux instances permanentes de la Direction des finances et a des commissions ou des groupes de projets institutionnels.


Vous assurez la qualite de la mise en oeuvre des processus d'admission et de facturation.

Qualifications


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Vous etes en possession d'un Bachelor de la HEG complete par un MAS en management des institutions de sante.


Vous avez la parfaite maitrise de la langue francaise. Vous avez des connaissances de l'anglais ou d'une autre langue.


Vous maitrisez les logiciels HUG (GRECO, DPI, DPA, etc.).


Vous justifiez d'une experience de 3 a 5 ans prealable dans un domaine touchant a l'accueil et/ou a la sante.


Vous avez du tact, de la courtoisie et un sens aigu des relations humaines. Vous possedez une forte resistance au stress et faites preuve de discretion.

Informations complementaires


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Entree en fonction : 01.01.2026 Nombre de poste : 1 Taux d'activite : 100% Classe de fonction : 20 Contrat : CDI Delai de candidature : 06.11.2025 Demande de renseignements : Mme C. Milaire, responsable administrative et financiere, christelle.milaire@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.

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Job Detail

  • Job Id
    JD1800600
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Genève, GE, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned