Job Description

Contexte

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Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un role de pointe dans les domaines des soins medicaux, de la recherche medicale et de la formation.


Le Centre coordonne d'oncologie (CCO) du Departement d'oncologie UNIL-CHUV (DO) oeuvre dans la prise en charge des

patients oncologiques

et leur permet de rencontrer leur medecin referent pour leur consultation et les traitements ambulatoires, tels que la chimiotherapie ou l'immuno-therapie. Le CCO est compose d'une equipe de

professionnels hautement qualifies

, issus de differentes disciplines et collabore de maniere tres etroite, tout en faisant preuve d'un

engagement exemplaire

, d'un

devouement extraordinaire

pour la

cause du cancer

.


Le secteur administratif agit en qualite de

partenaire strategique

dans la prise en charge des patients et des activites cliniques et apporte les competences administratives requises pour le bon fonctionnement de la plateforme. Notre ambition est d'offrir les

meilleures prestations administratives possibles

, tout en valorisant les efforts de chacun et chacune dans le

travail interdisciplinaire

. Nous oeuvrons avec

professionnalisme et respect

,

loyaute et solidarite

, ainsi qu'

exemplarite

et

partage

pour le

bien-etre

de nos patients et nos equipes.

Mission

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Vous

assurez la gestion operationnelle des activites administratives de la plateforme

du Centre coordonne d'oncologie (CCO) / UTI (Unite des therapies experimentales). Vous

organisez, planifiez et supervisez au quotidien les activites des desks et des secretariats

de maniere a garantir la continuite et le fonctionnement optimal et efficace du service tout en veillant a la securite, la qualite et l'efficacite des prestations Vous

elaborez le planning des collaborateur-trice-s et des equipes en fonction des besoins operationnels

Vous

encadrez les equipes operationnelles

de la plateforme du CCO / UTI placees sous votre responsabilite (recrutement, supervision, evaluation et animation) Vous accompagnez les

nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices,

vous

identifiez les besoins en formation

(outils, procedures), etes le/la referent-e pour la formation continue et participez au developpement des competences des membres du service Vous etes l'

interface

entre le

personnel administratif

et les

partenaires internes

(medecins, soignants, RH, etc.) Vous assistez la coordinatrice des desks & secretariats dans ses missions departementales

d'amelioration continue

et assurer son

remplacement

en cas d'absence.

Profil

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Vous etes au benefice d'un

CFC d'employe-e de commerce

, ou d'une formation equivalente en relation avec la fonction, complete par une

formation reconnue en gestion d'equipe, en gestion de projets ou en management

Vous possedez

quelques annees d'experience dans une fonction d'encadrement

dans un poste similaire, idealement en

milieu hospitalier ou sanitaire

Avec un fort sens des responsabilites, vous etes

reconnu-e pour vos capacites a gerer et federer une equipe

Dote-e de

tres bonnes qualites organisationnelles

, vous savez

gerer les priorites

et etes

capable d'analyser et de synthetiser les informations

a votre disposition emanant de divers interlocuteurs Vous etes capable de vous adapter et faites preuve de la flexibilite necessaire pour le

bon fonctionnement d'un service public

Votre ouverture d'esprit et votre

orientation client

, vous permettent d'etre en mesure d'accueillir et de repondre a un grand nombre de demandes variees Extremement rigoureux-euse et proactif-ve dans votre travail, vous etes parfaitement

a l'aise avec les solutions et outils informatiques d'une grande structure

Vous avez une tres bonne maitrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office) Avec d

'excellentes connaissances en francais, notamment redactionnelles

, votre entregent vous permet de communiquer clairement. La connaissance d'une langue etrangere represente un atout.

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier :

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques) De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction Mme Ana Pedrosa Caldeira, responsable des services administratifs DO, par telephone au 079 556 59 78.

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce

.


En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement

, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera necessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera egalement demande de presenter vos diplomes originaux ainsi qu'une piece d'identite.

Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.