Job Description

Das Gesundheitsamt schafft die Rahmenbedingungen fur eine gute Gesundheit der Solothurner Bevolkerung. Die Abteilung Zentrale Dienste verantwortet die Fuhrungsunterstutzung und Querschnittsaufgaben fur das Gesundheitsamt. Fur die Abteilung Zentrale Dienste im Bereich Administration und Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Co-Leiter/-in Administration, 100%.
Ihre Verantwortung

• Mit der Leiterin der Administration sind Sie im Sinne eines Job-Sharing fur die Fuhrung der Administration des Gesundheitsamtes verantwortlich.
• Dabei stellen Sie die effiziente, exakte und termingerechte Abwicklung der amtsubergreifenden Aufgaben sowie der intern anfallenden administrativen und organisatorischen Arbeiten sicher. Zudem tragen Sie Verantwortung fur die Rechnungsfuhrung im Gesundheitsamt.
• Sie sind mitverantwortlich fur das Rechnungswesens verschiedener Amter (Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Voranschlag und Abschlussarbeiten) und unterstutzen die Teamleiterin Rechnungswesen mit dem Ziel, dass dem Departement sowie den Amtern ein dienstleistungsorientiertes und effizientes Rechnungswesen angeboten werden kann.
• Der Leiter des Gesundheitsamts und der Leiter der Zentralen Dienste werden in allen Belangen des organisatorischen und administrativen Wirkens durch Sie unterstutzt.
• Sie stellen die Planung und Vorbereitung von komplexen Regierungsrats- und Kantonsratsgeschaften sicher und uberwachen selbststandig die Geschaftsabwicklung inkl. Terminkontrolle und Kommunikation.

Ihr Profil

• Sie sind eidgenossisch diplomierte/-r Direktionsassistent/-in oder verfugen uber einen Lehrabschluss als kaufmannische/-r Angestellte/-r mit Berufserfahrung in einer ahnlichen Funktion. Sie weisen mehrjahrige Praxiserfahrung in der Buchhaltung vor und bringen vorzugsweise Kenntnisse im SAP mit.
• Exakte und selbststandige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgepragte Flexibilitat fur den Einsatz in verschiedenen Arbeitsbereichen zeichnen Sie aus.
• Sie sind ein/-e Teamplayer/-in, welche/-r anfallende Arbeiten losungsorientiert und pragmatisch anpackt und Freude hat, mit anderen interdisziplinar zusammenzuarbeiten.
• Zudem kommunizieren Sie in deutscher Sprache schriftlich und mundlich stilsicher und sind es gewohnt, auch komplexere Texte und Korrespondenzen selbstandig zu verfassen.
• Sie verfugen uber gute analytische und konzeptionelle Fahigkeiten und haben Verstandnis fur politische Zusammenhange.

Benefits.
Flexible Arbeitsmodelle

• Forderung der personlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Moglichkeit zum mobilen Arbeiten

Faires Lohnsystem

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treuepramien

Familie & Beruf

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beitrage zur Kinderbetreuung

Bildung & Entwicklung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Fuhrungsausbildung
• Forderung individueller Fahigkeiten

Sozialleistung & Vorsorge

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

Gesundheit

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und personlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?
Thomas Wysseier
Leiter Zentrale Dienste und Stv. Leiter Gesundheitsamt
Uberzeugt?
Diese Stelle mochten wir ohne Unterstutzung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen konnen nicht berucksichtigt werden. jid38e0021a jit0626a jiy25a