Job Description

Agir, tout simplement. En Suisse et dans pres de 20 pays repartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concretiser la vision d'une societe solidaire, en tant que
Collaborateur administratif 80% (h/f/x)
Caritas Suisse s'engage pour une protection juridique equitable des requerants d'asile. En partenariat avec l'Union suisse des comites d'entraide juive et l'Organisation suisse d'aide aux refugies, Caritas assure, sur mandat du Secretariat d'Etat aux migrations, le conseil et la representation juridique des requerants d'asile en Romandie.
Vos taches

• Transmission securisee et traitements de divers courriers / courriels entre la Protection juridique, different-e-s autorites, notamment le SEM, et autres acteurs dans le domaine de l'asile
• Constitution et mise a jour reguliere des dossiers physiques et virtuels (base de donnees) pour la Protection juridique Caritas Suisse
• Traitement des differentes listes officielles liees a la procedure d'asile
• Planification des rendez-vous des representants juridiques avec les requerants d'asile
• Service d'accompagnement au requerant d'asile et mise en place de dispositifs informatiques pour rendez-vous a distance
• Planification et gestion des diverses salles d'entretiens
• Reception, gestion et envoi du courrier postal
• Reservation d'interpretes via une plateforme specialisee
• Transmission des informations au sein des differents services de la Protection juridique
• Constitution et mise a jour reguliere des dossiers physiques et virtuel (base de donnees) pour la Protection juridique
• Developpement et mise a jour de marches a suivre et tenue de differents tableaux de suivi internes

Nos exigences

• CFC d'employe/e de commerce ou titre juge equivalent
• Experience professionnelle confirmee dans un poste administratif
• De bonnes connaissances de francais a l'oral et a l'ecrit (niveau C1). Des connaissances de l'allemand et de l'anglais (niveau B2) sont un avantage
• Sens de l'organisation et flexibilite
• Personnalite fiable, consciencieuse et energique
• Grande aisance dans l'utilisation des outils informatiques usuels (MS Office, surtout Excel et Outlook, navigateurs internet type Firefox ou Chrome) et utilisation de bases de donnees diverses

Le lieu de travail est Boudry/ Bevaix NE.
Entree en fonction: 1er septembreou a convenir.
Caritas offre des conditions de travail interessantes et un climat de travail ouvert aux prises avec l'actualite societale. Pour le developpement actif et la mise en oeuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un etat d'esprit numerique et agile qui participent volontiers aux processus de changement
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous a Mme Alisson Monnier, Responsable du service SPOC/DISPO, tel.
Nous vous remercions de votre interet et attendons votre dossier d'ici au 18 juillet
Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15,Lucerne
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