Collaborateur/trice Administratif/ve à 60% Au Greffe/secrétariat Municipal
Schweiz, Switzerland
Job Description
Situee au bord du lac Leman, la Commune de Rolle beneficie d'un cadre de vie privilegie, entre vignobles, patrimoine historique et dynamisme economique. Proche des grands axes de transport et active sur le plan culturel et social, Rolle offre un environnement de travail stimulant au coeur d'une administration de proximite.
La Municipalite de Rolle souhaite engager, pour un remplacement lie au depart de la titulaire, un/e :
Collaborateur/trice administratif/ve a 60% au Greffe/Secretariat municipal
Missions principales :
Entree en fonction : 1er septembre ou a convenir
Renseignements : Mme Tu Wust, cheffe du Service Administration generale & secretaire municipale, au 021 822 44 10
Les offres de service etant traitees electroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature uniquement via le site
jid52a5decafr jit0623afr
La Municipalite de Rolle souhaite engager, pour un remplacement lie au depart de la titulaire, un/e :
Collaborateur/trice administratif/ve a 60% au Greffe/Secretariat municipal
Missions principales :
- Accueillir le public et gerer la centrale telephonique, renseigner et orienter
- Traiter le courrier et les courriels (reception, tri, envoi)
- Mettre a jour le site internet communal et gerer le pilier public
- Organiser et assurer le suivi administratif des scrutins (votations et elections)
- Apporter un soutien administratif a la Secretaire municipale dans ses taches administratives et organisationnelles, notamment l'agenda municipal
- Participer a l'organisation et a la logistique d'evenements communaux
- Participer a la formation des apprentis du Service sous la supervision de la Secretaire municipale
- Preparer les seances municipales et mettre en page les proces-verbaux
- Executer l'ensemble des taches du greffe
- Etre titulaire d'un CFC d'employe/e de commerce ou titre equivalent
- Avoir une experience de 5-10 ans dans un poste similaire (idealement dans un greffe)
- Avoir d'excellentes competences redactionnelles en francais
- Avoir des connaissances en allemand ou en anglais
- Maitriser les outils informatiques courants et utilises dans les communes vaudoises (Word - Excel - systeme de GED - Innosolv un atout)
- Savoir etre autonome comme apprecier le travail en equipe
- Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation
- Etre polyvalent/e, proactif/ve et rigoureux/se
- Avoir un sens aigu de la discretion et de la confidentialite
- Avoir un interet marque pour le service public
Entree en fonction : 1er septembre ou a convenir
Renseignements : Mme Tu Wust, cheffe du Service Administration generale & secretaire municipale, au 021 822 44 10
Les offres de service etant traitees electroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature uniquement via le site
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Job Detail
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Job IdJD1654814
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationSchweiz, Switzerland
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EducationNot mentioned