Job Description

Travailler

la ou les

carrieres

demarrent


Le travail en equipe est au coeur de notre administration. Cet axe central, assorti d'une etroite collaboration, cree une communaute speciale dans laquelle nous nous soutenons et nous apprecions mutuellement et ou se nouent de vraies amities. Rejoignez notre equipe et decouvrez un environnement de travail dynamique et qui offre l'occasion de tisser des liens d'amitie precieux.

Taux d'activite

100%

Entree en fonction

De suite ou a convenir

Mission

Vous assurez le suivi des dossiers des collaborateurtrices et des interimaires (entrees, mutations, sorties) Vous gerez les commandes et le suivi global des habits et chaussures de travail, des badges, des cles d'acces, des vestiaires et de l'economat Vous garantissez la gestion du parking voitures (acces, facturations mensuelles, amendes, etc.) Vous assurez la gestion des salles de seances et des locaux d'archives Vous gerez le courrier interne et externe pour la totalite du site Vous assurez le suivi des reparations des differents engins de manutention Vous comptabilisez les factures de materiel, etc. et etablissez les transitoires Vous declenchez et suivez toutes les demandes informatiques (telephones portables, roles utilisateurs, etc.) Vous organisez et gerez les differents evenements organises pour le personnel Vous etablissez et publiez differentes informations sur l'application interne Vous apportez votre soutien au responsable securite du site (seances, formations, etc.) Vous etes en charge, selon les besoins, des visiteurs internes et externes a la reception du site d'Aclens Vous assurez le remplacement de votre responsable lors de ses absences (prise de proces-verbaux, gestion des courriels, etc.) et lui apportez votre soutien dans le cadre de differentes taches administratives

Competences requises

Vous etes au benefice d'un CFC d'employee de commerce ou d'un titre juge equivalent Vous avez une experience confirmee dans un poste similaire Vous etes proactifve et vous proposez egalement a votre responsable des ameliorations dans votre organisation globale du travail Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communication Vous etes dynamique, organisee, consciencieuxse, resistante au stress, flexible et ouverte d'esprit Vous etes a l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et SAP Une bonne maitrise de l'allemand serait un avantage Une experience dans le domaine alimentaire et/ou technique serait egalement un atout Vous disposez imperativement d'un vehicule afin de vous rendre sur votre lieu de travail

Ce que nous offrons

Rabais et reductions:

rabais sur les voyages chez ITS Coop Travel, 5 fois plus de superpoints dans les supermarches, jusqu'a 20% de rabais sur diverses prestations d'assurance, jusqu'a 20% de rabais dans tous les formats du groupe Coop, abonnements mobiles et prepayes a prix reduit chez Coop Mobile, bon d'achat de CHF 500.- valable sur un ordinateur portable, une tablette, etc., reduction sur la Reka Card, abonnement demi-journee, y compris pour le ou la partenaire, abonnement CFF demi-tarif ou abonnement general a prix reduit, participation de l'entreprise a l'U-Abo (abonnement au Tarifverbund Nordwestschweiz), reduction sur les tarifs de Mobility CarSharing, rabais au personnel accorde aussi au/a la partenaire (vivant sous le meme toit), bon de reduction valable sur un abonnement general prive, abonnement general a prix reduit, entrees a prix reduit a des manifestations culturelles, entrees a prix reduit a des activites de loisirs

Conditions d'engagement:

caisse de pension: prise en charge par Coop des 2/3 des cotisations, conditions d'engagement attrayantes et egalite salariale garantie, Convention collective de travail (CCT), 18 semaines de conge de maternite paye et 3 semaines de conge de paternite paye, primes d'anciennete

Temps de travail:

5 semaines de vacances

Formation continue:

Plus de 600 cours de formation interne, soutien pour les formations et les cours de perfectionnement externes, Gestion des talents avec de nombreuses et diverses possibilites de developpement

Developpement durable:

Un engagement envers l'homme et les animaux et la nature avec plus de 400 actes

Communication:

appli interne dediee au personnel

Sante:

activites sportives: tournois de volley et randonnees

Votre personne de contact

chez Coop Societe Cooperative

Christelle Mieville

RH Marketing