Gestire sul piano amministrativo gli affari della Vicedirettrice e del Vicedirettore (ad es. tenere aggiornata l'agenda)
Rispondere a domande di carattere generale provenienti dalla Divisione e assumere diversi compiti organizzativi quali il controllo delle spese, lo smistamento delle mail e della posta in entrata
Fungere da interlocutore per i contatti interni ed esterni all'Amministrazione federale
Assumere svariati compiti di pertinenza della Divisione
Che cosa La contraddistingue
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Formazione commerciale di base o formazione equivalente; alcuni anni di esperienza professionale nonche esperienza del contesto amministrativo costituiscono titolo preferenziale
Spiccato spirito di servizio, versatilita e modo di lavorare autonomo
Buone capacita redazionali
Buone conoscenze dei consueti programmi Microsoft Office (livello utente) e disponibilita a familiarizzarsi con nuovi strumenti informatici
Conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e buone conoscenze dell'inglese
In sintesi
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In questa funzione cardine assumera il ruolo di assistente della vicedirettrice e del vicedirettore. Sara responsabile della segreteria e sosterra il personale della Divisione nel disbrigo di compiti organizzativi e amministrativi.
Entrata in servizio: in data da convenire
Tipo d'impiego: a tempo indeterminato
N. di riferimento: JRQ$540-16857
Luogo di lavoro: Papiermuhlestrasse 172, 3063 Ittigen
Manteniamo in movimento la Svizzera.
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L'Ufficio federale dell'aviazione civile (UFAC) e responsabile della vigilanza sull'aviazione civile in Svizzera, garantisce uno sviluppo aeronautico sostenibile, mantiene un elevato livello di sicurezza e crea le condizioni per un collegamento internazionale ottimale. L'UFAC fa parte del Dipartimento federale dell'ambiente, dei trasporti, dell'energia e delle comunicazioni (DATEC).
In qualita di collaboratore/trice dell'UFAC contribuira a mantenere in movimento la Svizzera. Assumera responsabilita, favorendo uno sviluppo di successo nel nostro Paese. L'UFAC offre un ambiente di lavoro moderno e flessibili che consente di fornire un importante contributo al collegamento sicuro della Svizzera a livello internazionale.
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