Job Description

Votre mission
Le greffe du Tribunal penal assure l'accueil physique et telephonique des justiciables et avocats ainsi que la reception et la gestion de tous les documents qui sont adresses a la juridiction.
Integre-e au sein d'une equipe de sept personnes, vous serez amene-e a :

• Accueillir les avocats puis assurer le suivi des consultations de procedures, l'acheminement aux parloirs et aux audiences (y compris durant certains dimanches et jours feries),
• Gerer les appels telephoniques entrants,
• Assurer la gestion des courriels et du courrier postal,
• Ouvrir de nouvelles procedures dans une base de donnees specifique et y inscrire des annonces d'appel,
• Proceder a l'archivage electronique et physique des procedures (manutention de dossiers),
• Effectuer des copies de procedures, sur support informatique notamment,
• Numeriser des procedures et anonymiser des jugements.

Votre profil
CFC d'employe-e de commerce complete par deux a quatre annees d'experience professionnelle en milieu judiciaire ou une formation/experience utile au poste.
Tres bonne connaissance des outils informatiques (Windows, Word, Outlook, Excel).
Competences et qualites requises
Vous maitrisez parfaitement la langue francaise (grammaire et orthographe irreprochables).
La connaissance de l'anglais et de l'allemand constitue un atout.
Vous etes une personne d'excellente presentation, dotee d'un grand sens du service public. Votre esprit d'equipe est tres developpe et vous savez gerer des situations stressantes tout en conservant votre calme. Vous aimez fournir un travail de qualite car vous etes precis-e et methodique. Pour finir, vous savez vous adapter rapidement et facilement aux changements car la flexibilite et la polyvalence font partie de vos qualites. Vous savez gerer les priorites et etes methodique dans la realisation de vos taches.
La justice est un milieu passionnant qui necessite de pouvoir prendre du recul sur le plan emotionnel. Si vous pensez posseder toutes ces competences et qualites, vous etes la personne recherchee.
Vos avantages
Vous integrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'integrite et l'impartialite et beneficierez de prestations sociales de qualite.
Observations
Il s'agit d'un poste d'une duree determinee de 6 mois.
Casier judiciaire vierge indispensable.
Les postulations etant traitees electroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplomes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce.
Seuls les dossiers complets de candidature transmis par ce biais seront pris en consideration.
Lieu de travail
Tribunal penal
Rue des Chaudronniers 9
1204 Geneve