Conference Manager (m/w) Bereich Conference (content) An B2b Foren

Basel, Switzerland

Job Description

\\n Einleitung

Richmond Events veranstaltet in der Schweiz exklusive Business-to-Business Plattformen in unterschiedlichen Sektoren f\\xc3\\xbcr Gesch\\xc3\\xa4ftspersonen auf der F\\xc3\\xbchrungsebene. Unsere Foren finden ausschliesslich in den besten H\\xc3\\xa4usern der Schweiz statt (5 Sterne Hotels).

Wir bieten Entscheidungstr\\xc3\\xa4gern in diversen Industrien zeiteffiziente Networking Plattformen, die auf ihre pers\\xc3\\xb6nlichen Bed\\xc3\\xbcrfnisse zugeschnitten sind, um potenzielle L\\xc3\\xb6sungsanbieter zu treffen, sich in Konferenzen und Workshops weiterzubilden und ihr pers\\xc3\\xb6nliches Netzwerk auszubauen.

Hauptaufgaben:

Sie sind die Ansprechperson f\\xc3\\xbcr alle Speaker an 5 unserer Foren und koordinieren von der Recherche bis zu deren Aufenthalt am Event die gesamte Zusammenarbeit

tagesaktuell informiert sein \\xc3\\xbcber Presse/Social Media

Teilnahme an diversen Konferenzen/Veranstaltungen zwecks Research

telefonische Kontaktaufnahme mit potenziellen Speakern f\\xc3\\xbcr unsere Foren (D & E)

Vertragsverhandlungen mit best\\xc3\\xa4tigten Speakern

Erstellen von Umfragen mittels online-Tool

Definition der verschiedenen Themen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Speakern

Sie stellen die Vorlagen der Speaker-Pr\\xc3\\xa4sentationen zur Verf\\xc3\\xbcgung und stellen sicher, dass die Deadlines zur Einreichung der Vortr\\xc3\\xa4ge eingehalten werden

Gegenkontrolle der vorgeschlagenen Pr\\xc3\\xa4sentationen

Sie organisieren die Reise, kl\\xc3\\xa4ren die Dauer der Anwesenheit ab und koordinieren die Mahlzeiten/\\xc3\\x9cbernachtungen unserer Speaker

Vor Ort betreuen Sie die Speaker w\\xc3\\xa4hrend ihrer gesamten Anwesenheit

Wir bieten
  • Einen Einstiegsjob im Bereich Conference in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein gro\\xc3\\x9fartiges, junges und dynamisches Team
  • Flache Hierarchien und die M\\xc3\\xb6glichkeit, sich in Prozesse einzubringen
  • Die Teilnahme an den meisten Foren, die Richmond Events AG in der Schweiz veranstaltet
Die Chance, mit Top-Speakern aus verschiedenen Branchen in Kontakt zu treten und sich ein wertvolles Netzwerk aufzubauen

verschiedene Benefits wie Jokertage, Fitness-Abo, 2 Tage Work from Home pro Woche, ein tolles B\\xc3\\xbcro direkt am Bahnhof SBB in Basel, gemeinsame Ausfl\\xc3\\xbcge und und und...

Ihre F\\xc3\\xa4higkeiten

Sie kommunizieren fliessend in Deutsch und Englisch

Sie freuen sich darauf, sich in neue Industrien einzulesen und sich einen eigenen Kontaktpool aufzubauen; Ihr Interesse ist breit und \\xc3\\xbcbergreifend bzgl. Wirtschaftsthemen

Sie haben Erfahrung im administrativen Bereich und k\\xc3\\xb6nnen mit den g\\xc3\\xa4ngigen Office Anwendungen umgehen

Sie arbeiten gerne im Team aber auch selbst\\xc3\\xa4ndig und sind l\\xc3\\xb6sungsorientiert

Sie verlieren auch unter Druck Ihr L\\xc3\\xa4cheln nicht und zeigen das n\\xc3\\xb6tige Engagement

Sie haben ein Auge f\\xc3\\xbcrs Detail und k\\xc3\\xb6nnen sich und Ihr Umfeld in puncto Zeitmanagement organisieren

Die Kundenzufriedenheit und gepflegte Umgangsformen sind Ihnen wichtig

Administrative Arbeiten in der Vorbereitung der jeweiligen Foren erledigen Sie mit genauso viel Freude wie die Kommunikation mit den entsprechenden Speakern

Richmond Events AG

Richmond Events veranstaltet hochwertige Business-to-Business Plattformen in der Schweiz in unterschiedlichen Sektoren f\\xc3\\xbcr Gesch\\xc3\\xa4ftspersonen auf der F\\xc3\\xbchrungsebene. Unsere Events finden ausschliesslich in den besten H\\xc3\\xa4usern in der Schweiz statt (5 Stern Hotels).

Wir bieten Entscheidungstr\\xc3\\xa4gern in diversen Industrien zeiteffiziente Networking Plattformen, die auf ihre pers\\xc3\\xb6nlichen Bed\\xc3\\xbcrfnisse zugeschnitten sind, um potenzielle L\\xc3\\xb6sungsanbieter zu treffen, sich in Konferenzen und Workshops weiterzubilden und ihr pers\\xc3\\xb6nliches Netzwerk auszubauen.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n \\n Hotel Career\\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1619016
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Basel, Switzerland
  • Education
    Not mentioned