Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts de l'annee 2024 en cliquant ici.


Au sein du Centre de competences des HUG, le Secteur stages et apprentissage a pour mission de piloter la mise en oeuvre des politiques de formations professionnelles et promouvoir les metiers des HUG en reponse aux enjeux du marche de l'emploi et aux obligations legales.


Les HUG accueillent chaque annee environ 200 personnes en apprentissage, dans des filieres metiers variees (metiers des soins, de la logistique, du technique, de l'administration, de la restauration....) et disposent d'un reseau de 220 formatrices et formateurs au sein de ses departements. Les HUG proposent par ailleurs chaque annee 2100 places de stages.


Vous souhaitez contribuer a la formation initiale de nombreux jeunes talents ? N'hesitez pas a nous envoyer votre candidature ou nous contacter pour tout complement d'information.

Description du poste

En tant que coordinateur ou coordinatrice des dispositifs de formation professionnelle, vous rejoignez une equipe dediee a la mise en oeuvre de la politique institutionnelle des stages et apprentissages, dont la mission est de piloter les programmes de formation professionnelle, dans l'ensemble des structures hospitalieres et d'accompagner les jeunes dans la realisation de leur formation.


Dans cette fonction, vous etes en charge de conduire les processus de recrutement des apprentis et apprenties de la filiere soignante en coordination avec les responsables ressources humaines des departements, les hierarchies, la Direction des Soins, le service du recrutement et les partenaires externes. Votre role operationnel vous amene a recenser les places d'apprentissage, selectionner les candidats et candidates en garantissant l'egalite des chances. Vous assurez les engagements et processus de contractualisation ainsi que la bonne integration des apprenties et apprentis.


Vous coordonnez l'orientation des candidatures vers les differents departements de l'institution afin de repondre aux besoins institutionnels et aux enjeux des differentes filieres professionnelles. Grace a vos connaissances en matiere d'orientation professionnelle, vous garantissez une experience candidat positive en analysant les motivations et le potentiel des candidats et candidates. Vous apportez un accompagnement et des conseils en orientation professionnelle aupres des jeunes actuellement en formation au sein des HUG ainsi qu'aux personnes qui souhaitent rejoindre l'institution.


Grace a votre vision d'ensemble, vous favorisez une communication fluide et adaptee avec vos partenaires internes et externes. Vous n'hesitez pas a proposer des ameliorations continues et a innover tant dans la detection des metiers en emergence qu'en adaptant et modernisant les methodes de recrutement des apprenties et apprentis. Vous echangez de maniere reguliere avec votre equipe afin de garantir une harmonisation des processus et des pratiques liees a l'apprentissage.


Tout au long du parcours d'apprentissage, vous instaurez avec les jeunes en formation et leurs maitres et maitresses d'apprentissage une relation de confiance et etes la personne referente en matiere de reglementation dans le domaine. Vous jouez egalement un role cle dans la prevention et la resolution des conflits pouvant survenir dans la cadre de la formation, en favorisant le dialogue et en proposant des solutions adaptee. Lorsque necessaire, vous apportez un soutien aux apprentis et apprenties en difficulte et proposez des mesures d'aide et d'accompagnement de facon coordonnee avec les responsables RH et les hierarchies departementales.


Pour atteindre les objectifs de formation de qualite, vous animez le reseau des formatrices et formateurs d'apprentissage, conduisez des actions de formation et evaluez regulierement le dispositif. De plus, vous vous assurez d'impliquer l'ensemble des personnes concernees par la formation professionnelle en leur fournissant des informations adequates sur les enjeux lies a l'apprentissage ainsi que les bonnes pratiques a deployer.


Ambassadeur ou ambassadrice de la marque employeur et de l'apprentissage, vous effectuez une veille active et representez les HUG dans des evenements, des commissions et groupes de travail externes concernes par la formation en entreprise et avec les reseaux des entreprises formatrices.


Vous produisez des reportings et des indicateurs de pilotage en lien avec votre activite.


Partie prenante du Centre de competences et de la DRH, votre action et votre participation a des projets contribuent au developpement de la fonction ressources humaines.

Qualifications

Vous etes titulaire d'un Bachelor en ressources humaines ou psychologie avec un CAS RH.


Vous disposez d'une experience de 5 annees dans un role similaire et/ou en lien avec l'orientation professionnelle et l'accompagnement. Vous detenez de tres bonnes connaissances de la formation professionnelle et de la reglementation suisse.


Vos connaissances RH vous permettent de vous positionner dans un role de conseil et d'accompagnement autant envers les jeunes que les professionnels et professionnelles qui les suivent au quotidien sur le terrain. Grace a votre empathie et vos qualites relationnelles , vous menez des entretiens structures et gerez des situations individuelles parfois complexes.


Vous faites preuve d'esprit d'equipe et d'excellentes capacites de communication orale et ecrite, vous vous adaptez a vos interlocutrices et interlocuteurs et vous etes en mesure de travailler en reseaux, dans la transparence. L'environnement hospitalier et ses metiers representent par ailleurs un veritable interet pour vous.


Vous travaillez de maniere organisee et methodique ce qui vous permet de gerer des echeances et objectifs ambitieux ainsi que des periodes d'activite plus denses. Vous etes egalement tres a l'aise avec les outils informatiques ( SIRH, MS OFFICE, SharePoint,...).

Informations supplementaires

Entree en fonction : 01.01.2026 Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 70% a 100% Classe de fonction : 18 Contrat : CDD jusqu'au 31.12.2026 Delai de candidature : 09.12.2025 Demande de renseignements : Mme C. Blatter, cheffe de secteur, Celine.Blatter@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.