Job Description

Renens, ville a vivre intensement ! Avec plus de 21'000 habitantes, elle est le chef-lieu du dynamique district de l'Ouest lausannois. La qualite de vie, le developpement economique local, la durabilite ecologique, l'integration sociale, ainsi que la diversite culturelle sont parmi les composants essentiels de son ADN.
Le Service de l'Urbanisme planifie et accompagne des projets durables et qualitatifs, tout en veillant a la preservation du patrimoine existant. Le Bureau des autorisations, rattache a ce Service, assure le suivi et le controle des projets de construction d'un point de vue legal, administratif et technique. Il guide et soutient egalement le public et les professionnels des constructions dans leurs projets.
En raison d'un depart a la retraite, nous recherchons pour le Bureau des autorisations au sein du Service de l'Urbanisme (URBA) une :
Coordinateurtrice administratifve Secretariat du Bureau des autorisations a 80% (ref : 387)
Votre mission :
En tant que Coordinateurtrice administratifve du Secretariat du Bureau des autorisations, vous jouez un role cle au sein du Service de l'urbanisme, en veillant a son bon fonctionnement et en apportant un soutien administratif et technique a l'ensemble de l'equipe.
Vous travaillez en etroite collaboration avec lale Responsable du Bureau pour le suivi et la gestion des permis de construire ainsi que des projets techniques communaux, et avec la Cheffe de service pour les activites transversales.
Grace a votre engagement, vous participez activement a la dynamique du service. Vous assurez un appui polyvalent selon les besoins du Secretariat, prenez part aux echanges d'equipe et proposez des pistes d'amelioration concretes afin d'optimiser les processus administratifs et de renforcer l'efficacite organisationnelle.
La gestion administrative du Bureau inclut egalement un ensemble d'activites courantes tels que :

• Encadrer, coordonner et organiser le travail du secretariat ;
• Gerer la permanence telephonique, repondre aux demandes de renseignements et assurer un contact efficace avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Preparer, suivre et classer les dossiers d'enquetes publiques et administratives ;
• Rediger les propositions de decisions municipales, des preavis, des proces-verbaux et de la correspondance administrative ;
• Gerer les permis de construire et d'habiter, y compris leur facturation ;
• Mettre a jour les registres et bases de donnees (statistiques, enquetes, etc.) ;
• Assurer le suivi des dossiers techniques (citernes, installations de chauffage, panneaux solaires) ;
• Actualiser le Registre cantonal des batiments (RCB) et gerer les adresses communales ;
• Organiser, classer et archiver la documentation conformement aux normes en vigueur.

Formations requises :
Vous etes titulaire d'un CFC d'Employee de commerce ou formation jugee equivalente
Experiences professionnelles :

• Experience confirmee dans un secretariat administratif ou technique, idealement dans un Service d'urbanisme, un bureau des autorisations ou une administration publique
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et aptitude a l'utilisation de logiciels metiers specifiques a l'administration
• Excellentes capacites redactionnelles et de communication
• Organisation, rigueur et sens aigu des priorites
• Autonomie et efficacite dans un environnement a charge variable

Qualites personnelles :

• Autonome, proactifve et force de proposition
• Bonne communicante et esprit d'equipe developpe
• Sens des responsabilites, discretion, et engagement envers le service public

Autre et contact :
Lieu de travail : Centre Technique Communal (CTC) de Renens
Taux d'activite : 80%
Entree en fonction souhaitee : 1er octobre 2025
Nous vous offrons la chance de rejoindre un environnement de travail enrichissant et dynamique au sein d'un service pluridisciplinaire.
Si vous etes interessee par cette activite, n'hesitez pas a nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplomes et certificat) en postulant en ligne sur
Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en consideration.
Pour tout renseignement complementaire, Madame Maria Chiara Barone, Cheffe du Service de l'Urbanisme, se tient a votre disposition au 021 632 74 11.
Nous connaitre:
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