Job Description

Coordinator Open Innovation & External Networks (m/w/d)- Event- & Projektkoordination / Innovationsmanagement & Hochschulnetzwerke/ Kommunikation & Content Creation/ Eigenverantwortung & Schnittstellenmanagement/Deutsch/Englisch (fliessend) & digitale Tools/ /100% /Rotkreuz
Projekt:
Fur unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd, suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Personlichkeit fur die Position Coordinator Open Innovation & External Networks (m/w/d) am Standort Rotkreuz. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich fur die Koordination und Weiterentwicklung externer Partnerschaften mit Universitaten, Verbanden und Institutionen sowie fur die Organisation und Kommunikation von internen und externen Innovationsprojekten und Veranstaltungen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern und unterstutzen aktiv den Aufbau und die Pflege von Innovationsnetzwerken. Dabei bringen Sie eigene Ideen ein, betreuen Kommunikationsplattformen und steuern Inhalte uber interne und externe Kanale. Ein hohes Mass an Selbstverantwortung, Teamfahigkeit und digitale Affinitat sind essenziell, ebenso wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verantwortlich fur den engen Kontakt & Austausch und zentrale Koordinationsstelle fur Anliegen/Anfragen zu Open Innovation (Universitaten) & External Networks (Verbande, Unternehmen, Bund & Kantone)

• Die Zusammenarbeit mit Universitaten (Fokus Schweiz) wie: periodischer Austausch, Auf/Ausbau Content-Management zu Projektarbeiten, Matching von BA/MA

• Zusammenarbeit und Abgleich mit Kommunikationsteam (site Comms) zur Promotion/Positionierung des Teams und spezifischen Events Verantwortlich fur die Pflege, Weiterentwicklung Kommunikation der Webseiten von Open Innovation Intranetseiten

• Content Creation fur interne wie externe Plattformen (Social Media, Intranet) in Zusammenarbeit mi site Comms/P&C

• Verantwortlich fur die Pflege, Weiterentwicklung und Kommunikation der University Collaboration Platform

• Verantwortung uber Team-Newsletter sowie Evaluation weitere Kommunikationsmittel

• Verantwortung der Koordination von Events, in Zusammenarbeit mit Head of OI/EN sowie Praktikant:in, im Abgleich mit internen und externen Stakeholdern o Abgleich mit Roche Basel/Kaiseraugst & Mannheim/Penzberg um Synergien zu finden und gemeinsame Events (intern/extern) zu koordinieren

• Messung von quantitativen & qualitativen Kenngrossen und internes Quartalsrapporting

• Pflege und Ausbau der Prozesse (inkl. Wissensmanagement/Lessons Learned) rund um Open Innovation in ADONIS (BPM-Tool)

• Support fur NDA der wissenschaftlichen Studierendenarbeiten (Bachelor & Master) in Absprache mit den Abteilungen und Legal Abgleich mit HR/ P&C/EiC zu strategischen Themen

Anforderungen:

• Kaufmannische Lehre (KV), Bachelor Business oder ahnliches

• Erfahrung oder Weiterbildung in z. B. Events, Kommunikation, Innovationsmanagement, Projektmanagement

• Organisationsstarke: Fahigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

• Teamfahigkeit: Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, inkl. cross funktionaler Teams

• Eigenverantwortung: Selbststandige Arbeitsweise, insbesondere bei der Steuerung von komplexen Schnittstellen

• MS Office oder Google Kenntnisse, von Vorteil Designprogramm fur Websiten und Grafiken

• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, insbesondere im Schweizer Kontext

Nice to haves:

• Adobe Design Studio

• Programmiererfahrungen in Python oder anderen Sprachen

• Posting in Linkedin

Reference Nr.: 924355TW
Rolle: Coordinator Open Innovation & External Networks Industrie:
Pharma Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 100%
Home Office: Ja: 2 Tage die Woche
Start: 01.10.2025
Dauer: unbefristet
Bewerbungsfrist: 14.08.2025
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