Job Description

Pensum: 100%
Start: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf
Hauptaufgaben
In dieser vielseitigen Funktion unterstutzen Sie den Direktor Services sowie sein Fuhrungsteam in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen strukturiert vor und nach, erstellen Entscheidungsgrundlagen sowie uberzeugende Prasentationen und Berichte.
Doch diese Stelle kann - je nach Ihrer Erfahrung und Ambition - deutlich mehr sein:
Sie erhalten die Moglichkeit, konzeptionell zu arbeiten, Transformationen aktiv mitzugestalten und Verantwortung fur eigene Themen zu ubernehmen. Im Rahmen der Weiterentwicklung unserer Organisation bringen Sie Ideen ein, wirken an Konzepten mit und setzen diese selbststandig um.
Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Unterstutzung von Projekten im Sinne eines Project Management Office (PMO), wo Sie Projektleitende in ihrer Arbeit begleiten. Zudem ubernehmen Sie bei Bedarf Aufgaben des Teams Zentrale Dienste in der Auftragsabwicklung.
Was diese Stelle besonders macht
Diese Position bietet eine aussergewohnliche Bandbreite - von klassischer Assistenz mit klarem Fokus auf Organisation und Administration bis hin zur aktiven Mitgestaltung auf strategisch-konzeptioneller Ebene.
Sie ist damit ideal geeignet fur:

• BerufseinsteigerInnen nach einem betriebswirtschaftlichen Studium, die sich in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion weiterentwickeln mochten.
• Berufserfahrene, die ihr organisatorisches Konnen mit Eigenverantwortung und inhaltlicher Gestaltungskraft verbinden mochten.

Anforderungen

• Sie bringen eine Ausbildung als DirektionsassistentIn oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung (Bachelor) mit
• Sie sind ein Organisationstalent mit Blick furs Detail und ein empathischer Teamplayer
• Sie sind ein(e) proaktive(r) Macher(in) mit unternehmerischem Denken und Eigeninitiative
• Sie haben starke kommunikative Fahigkeiten - schriftlich wie mundlich - und sind sprachgewandt in Deutsch, Englisch und idealerweise in Franzosisch
• Sie sind diskret, loyal, belastbar und losungsorientiert - auch in hektischen Momenten
• Im Umgang mit MS Office, Teams, Zoom und digitalen Tools sind Sie versiert

Was wir bieten

• 40 Stunden Woche
• 25 Tage Ferien
• Moderne Buroraumlichkeiten
• Private Unfallversicherung
• Weiterbildungsmoglichkeiten

Ihre Perspektiven
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tatigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an .
jid344326aa jit0624a jiy25a