Job Description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Die Universitatsklinik fur Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum fur die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Fur die Unterstutzung des Klinikdirektors und der Klinikleitung suchen wir eine:n engagierte:n und motivierte:n Kolleg:in
Das erwartet Sie

• Stellvertretung der Direktionsassistentin
• Organisation der Privat- und Oberarztsprechstunden
• Betreuung internationaler Arzt:innen
• Administrative Arbeiten (z.B. Einsatzplanung Arzteschaft, Kontrolle der Zeiterfassung, Erstellung der Monatsabschlusse)
• Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung und Implementation der Lean-Hospital Philosophie)
• Organisation interner Anlasse
• Pflege des Intranet- und Internetauftritts der Klinik
• Mithilfe bei der Pflege und Bearbeitung von Forschungsstammdaten
• Erstellung und Pflege von kleinen Statistiken

Das bringen Sie mit

• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen und Hintergrunden, sowie an Support- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung
• Abschluss im kaufmannischen oder medizinischen Bereich mit Berufserfahrung in ahnlicher Funktion
• Weiterbildung zur med. Sekretar:in oder Direktionsassistent:in von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse (alle MS Office Produkte)
• Selbstandige, diskrete und zuverlassige Personlichkeit
• Proaktive, mitdenkende sowie unternehmerische Arbeitshaltung
• sehr gute Deutsch-, Franzosisch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Teilzeit- und Jobsharingmodelle
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Wir fordern eine Unternehmenskultur, die Diversitat als Wert anerkennt
• Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
• Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
• Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
• 100 % der Pramie Krankentaggeldversicherung
• Grosszugige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.