Job Description

per 01.10.2025 oder nach Vereinbarung

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USZ Stettbach

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Zur Unterstutzung unserer Direktion Digital & IT suchen wir per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und vorausschauende Personlichkeit als Direktionsassistenz fur den CIO. In dieser anspruchsvollen Rolle tragst du massgeblich dazu bei, die Fuhrungs- und Kommunikationsprozesse innerhalb der Direktion sowie mit internen und externen Stakeholdern effizient und professionell zu gestalten. Unsere IT ist fur die Transformation des USZ hin zum fuhrenden "Digital Hospital" der Zukunft eine wesentliche Kraft. Engagiere dich bei uns, werde Teil dieses spannenden und herausfordernden Prozesses und gestalte ihn mit!

Deine Hauptaufgaben

Umfassende organisatorische und administrative Unterstutzung des Direktors inkl. professioneller Abwicklung der Back-Office-Prozesse der Direktion Koordination und Planung von Terminen und Sitzungen Proaktive Unterstutzung und Sparring Partner des Direktors im operativen Tagesgeschaft Organisation, Moderation und Nachbereitung von IT-Leitungssitzungen inkl. Protokollfuhrung, Aufgabenverfolgung und konsistenter Dokumentation Planung und Umsetzung von Kommunikationsmassnahmen wie Townhalls, Kadertagen, CIO-Newsletter (inhaltlich und organisatorisch) Drehscheibenfunktion fur interne und externe Ansprechpartner Erstellen und Bearbeiten von Prasentationen, Berichten, Revisionsunterlagen und Monitoring-Reports Flexibles Ubernehmen von Projekten und Aufgaben zur Entlastung des Direktors bei kurzfristigen Anforderungen Mitwirkung an der Forderung einer kunden- und serviceorientierten Arbeitskultur

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Management/Assistenz Mehrjahrige, fundierte Erfahrung in der Assistenz auf Geschaftsleitungs- oder Vorstandsebene, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer digitalen/technologischen Umgebung Ausgepragte Organisationsfahigkeit, hohe Selbststandigkeit sowie strukturierter und losungsorientierter Arbeitsstil Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse fur die berufliche Kommunikation Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Tools zur Zusammenarbeit und Aufgabensteuerung Hohe Diskretion, Loyalitat, Zuverlassigkeit und Verantwortungsbewusstsein Belastbare und proaktive Personlichkeit mit einem Gespur fur Prioritaten, Kommunikation und Fuhrungsthemen sowie Veranderungs-Management

Unser Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tatigkeit in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld an der Schnittstelle von Gesundheit und Digitalisierung.

Weitere Auskunfte

Bei Fragen zur Stelle wendest du dich bitte an Guru Sivaraman, Direktor ICT am Universitatsspital Zurich.
Tel. Tel. +41 44 255 32 41 (Assistentin Direktor Digital & IT)


Mail guru.sivaraman@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Daniel Buschor

Recruiting
Xing Profil


Linkedin Profil


Fur diese Stelle konnen keine Dossiers von Personalvermittlern berucksichtigt werden. Danke fur Ihr Verstandnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort
Gesundheit
Flexibilitat
Familienfreundlichkeit
Weiterbildung & Entwicklung
Versicherungen
Mobilitat
Telefonie

Uber das USZ

Das Universitatsspital Zurich ist eines der grossten Spitaler in der Schweiz. Unsere uber 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich taglich fur das Wohl unserer Patient:innen ein.