Job Description

Direktionsassistenz im Prorektorat Studium & Lehre (m/w/d)

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50 % (unbefristet, ab 15.01.2026)

Ihre Aufgaben

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Termin- und Sitzungs-Management inkl. Protokollfuhrung, Empfang und Auskunft, Triage von Anfragen und Postverarbeitung, Verarbeitung und Verfassen von Dokumenten und Briefen, Fuhrung von Prozesslisten, diverse Sekretariats- und Administrationsaufgaben Dokumente- und Datenbank-Management IT-Administration fur das Prorektorat Mitarbeit bei Projekten Zusammenarbeit mit den Assistenzen des Rektors, des Verwaltungsdirektors und des Generalsekretars Organisation von Personalanlassen

Ihr Profil

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Exzellente sprachliche Kompetenzen in Deutsch (C2), in Englisch (C1) und in Franzosisch (B2) Fehlerfreie, stilsichere und adressatengerechte Kommunikation, kombiniert mit sicherem Auftreten, gepflegtem Erscheinungsbild und hoher Integrations- und Kundenorientierung (Service Exzellenz) Ausgepragte Zuverlassigkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Vertrauenswurdigkeit und Loyalitat Fachausweis Direktionsassistenz oder abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem verwandten Fachbereich; idealerweise Erfahrung im Direktionssekretariat oder in einer verantwortungsvollen Funktion mit Kundenbetreuung und Protokollfuhrung Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Applikationen sowie praktische Erfahrung mit MS SharePoint und MS Teams; Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools sind von Vorteil


Wichtig ist die menschliche Passung zum Umfeld, in welchem gegenseitiges Vertrauen und ein wertschatzender, respektvoller Umgang miteinander auf Augenhohe gross geschrieben werden.
Das Prorektorat Studium & Lehre ist verantwortlich fur den Studienbetrieb und die Weiterentwicklung der Lehre an der Universitat. Es umfasst als grosstes Prorektorat der HSG vielfaltige Services fur die Studierenden und die Dozierenden. Mochten Sie an der Seite der Leitungspersonen dieser zentralen universitaren Einheit in vertrauensvoller Funktion zum Erfolg einer fuhrenden Universitat beitragen?


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der

Stellen-ID

2584

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

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Weiterbildung

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Netzwerk

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Familie & Beruf

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Chancengleichheit

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Fit und Gesund

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Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Fur Fragen zur Stelle

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Marc Meyer

Dean of Studies & Academic Affairs


Kathrin Bauert

Senior Recruiter

Ihr Arbeitsort

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Die HSG

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Ein Ort, der Wissen schafft - Als eine der fuhrenden Wirtschaftsuniversitaten Europas engagiert sich die Universitat St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von uber 10'000 Studierenden und bietet als eine der grossten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

Weitere Stellen

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Modern Workplace Engineer (m/w/d)


Ressort Informatik, IT Client Management

80-100%
Doctoral Candidate at the Chair of Strategic Management (m/f/d)


Chair of Strategic Management

80-100%
Fachspezialist:in Diversity, Equality & Inclusion (m/w/d)


Diversity, Equality, Inclusion Services

50-80%, 80-100%