Job Description

Legal & Compliance schafft Mehrwert durch die Beratung samtlicher Gesellschaften der Migros-Gruppe in Rechts- und Compliance Fragen. Der Kundenkreis umfasst den MGB, dessen Handels- und Industriegesellschaften sowie die Genossenschaften. Diese Funktion tragt wesentlich zur Unterstutzung der Direktion Legal & Compliance in allen Belangen bei und bildet das Herzstuck der Administration. Migros-Genossenschafts-Bund

Migros-Genossenschafts-Bund

Limmatstrasse 1528005 Zurich

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Was du bewegst

Kernaufgabe
Unterstutzung der Direktionsleitung und des Teams in samtlichen administrativen Belangen


Kernaufgabe
Fuhrung Office Management der Direktion Legal & Compliance (ohne Mitarbeiter*innen-Fuhrung)


Kernaufgabe
Verantwortung fur Budgetplanung und Controlling der Direktion (inklusive Kontrolle/interne Weiterverrechnung Anwaltsrechnungen)


Kernaufgabe
Drehscheibenfunktion zu internen und externen Anspruchsgruppen


Nebenaufgaben
Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zuhanden der Direktionsleitung


Nebenaufgaben
Verantwortung fur weitere fachspezifische Themen in der Direktion

Was du mitbringst

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Mehrjahrige Erfahrung

als Direktionsassistent*in

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Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung

im kaufmannischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung als Paralegal oder Betriebswirtschaft von Vorteil


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Deutsch (fliessend)

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Englisch (gute Kenntnisse)

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Franzosisch (von Vorteil)

Zwingend
Organisationstalent, hohe Selbstandigkeit und Kommunikationsstarke


Zwingend
Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion


Zwingend
Affinitat fur Technologie und Zahlen (Budgetkontrolle)


Zwingend
Ausgepragte Hands-on- und Dienstleistungsmentalitat sowie Flexibilitat


Gewunscht
Vorkenntnisse / Wissen im juristischen Bereich (Paralegal)

Was wir dir bieten

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Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zurich (Limmatplatz oder Nahe Hardbrucke)

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Moderne Infrastruktur

Vielfaltige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

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Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

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Cumulus-Punkte

Zusatzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften

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Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

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Verpflegung

Exzellente Verpflegung zu gunstigen Preisen im Personalrestaurant

Bewerbung & Kontakt

Aleksandra Zmiko


Talent Acquisition Partner

LinkedIn

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Fur eine vollstandige Bewerbung benotigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit fur alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das fur dich nicht funktionieren, erwahne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prufen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Fuhrungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid uber das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Gesprach mit HR & Fachabteilung
Das Gesprach wird mit der zustandigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgefuhrt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr uber die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Moglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgesprach mit Case-Prasentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten gepruft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Fuhrungsperson prasentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Ublicherweise ist auch das Team bei der Prasentation vertreten. In der Regel werden die Gesprache durch die vorgesetzte Person gefuhrt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mundlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Ubereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu einer Woche