Job Description

Der Verband der Schweizer Studierendenschaften (VSS) sucht ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Ein:e Verantwortliche:r Finanzen & Verbandsadministration (ca. 30-60%, w/m/d)

Der Verband der Schweizer Studierendenschaften (VSS) ist der nationale Dachverband der Studierendenorganisationen in der Schweiz und vertritt die Interessen von uber 140 000 Studierenden. Im Zentrum seiner Arbeit stehen die Entwicklungen im Bereich der Hochschulbildung in der Schweiz und in Europa, Chancengleichheit, Gleichstellungsfragen, Qualitatssicherung, Nachhaltigkeit, studentische Mobilitat sowie Solidaritatsanliegen von Studierenden weltweit.

Deine Aufgaben

Die Stelle umfasst zwei Tatigkeitsbereiche, die entweder gemeinsam oder getrennt besetzt werden konnen.

Finanzen (ca. 30 %): Du bist verantwortlich fur die Buchhaltung des VSS und arbeitest dabei selbstandig. Insbesondere fuhrst du die Finanzbuchhaltung und verwaltest die Lohnadministration des Verbandes. Du fuhrst die Buchhaltung mit der Software SAGE, erstellst den Jahresabschluss und bereitest das Budget vor.

Administration (ca. 30 %): Als logistische Drehscheibe unterstutzt du die Gremien und die Geschaftsstelle des VSS bei der Erfullung ihrer Aufgaben. Wichtige Bestandteile deiner Aufgaben sind die Betreuung der Kontaktkanale des VSS, der logistischen Koordination und Organisation von Anlassen, der inhaltlichen Aktualisierung der Website, die Microsoft-Verwaltung (Microsoft Admin) einschliesslich des grundlegenden IT-Supports, der redaktionellen Aufbereitung von verbandsrelevanten Publikationen sowie der administrativen Geschaftsfuhrung der NGO-Bildungskoalition.

Deine Kenntnisse und Erfahrungen

? Abgeschlossene KV-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

? Stilsichere schriftliche und mundliche Kenntnisse in Deutsch oder Franzosisch; gute Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache sind von Vorteil

? IT-Kenntnisse (First-level Support fur Microsoft, WordPress und Confluence) sind von Vorteil

? Berufserfahrung in der Buchhaltung und Lohnverwaltung

? Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzen sind von Vorteil

Deine Fahigkeiten und Eigenschaften

? Bereitschaft zur Teamarbeit in wechselndem Umfeld

? Belastbare und verlassliche Personlichkeit, die auch in turbulenten Zeiten den Uberblick und die Ruhe bewahrt

? Flexible Person, welche sich in einem dynamischen Umfeld wohl fuhlt

? Ausgepragte Kompetenzen im Bereich der Kommunikation und des Informationsmanagements

? Bereitschaft fur mittelfristiges Engagement

Was wir bieten

Als eine zentrale Figur einer der wichtigsten Organisationen der Schweizer Bildungslandschaft arbeitest du im Herzen Berns leistest einen wichtigen Beitrag fur eine effektive Interessensvertretung. Diese abwechslungsreiche Position bietet vielseitige und lehrreiche Aufgaben, einen Einstiegslohn von 5'238 bis 5'634 Franken (100%) bei einer 40-Stundenwoche, funf Wochen Ferien und einem 13. Monatslohn.
Der VSS steht fur Inklusion und Vielfalt. Bei uns zahlt, wer du bist und was du tust - unabhangig von Herkunft, politischer Einstellung oder anderen Merkmalen. Vielfaltige Perspektiven und diverse Reprasentationen bereichern unseren Verband und unterstutzen uns, die Anliegen aller Studierenden besser zu vertreten. Falls du im Bewerbungsprozess Unterstutzung benotigst, lass es uns wissen. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen.

Bewerbungsverfahren

Fur weitere Auskunfte stehen dir Co-Generalsekretarin Carlotta Ehrenzeller (gs-sg@vss-unes.ch, 031382 11 71) und Co-Generalsekretar Tristan Robert (sg-gs@vss-unes.ch, 077 471 51 43) gerne zur Verfugung. Bitte sende uns deine vollstandige Bewerbung bis am 31. August 2025 mit deinem CV, Motivationsschreiben und Referenzen an info@vss-unes.ch, und prazisiere, ob du dich fur die Stelle im Bereich Administration und/oder Finanzen bewirbst. Bewerbungsgesprache finden in der Woche vom 8. September 2025 in Bern statt.



L'Union des etudiant-e-s de Suisse (UNES) recherche des le 1er novembre 2025 ou a convenir

Une responsable des finances et de l'administration (env. 30-60%, h/f/x)

L'Union des etudiantes de Suisse (UNES) est l'organisation faitiere des organisations estudiantines en Suisse et represente les interets de plus de 140 000 etudiantes. Les points clefs de son travail sont l'evolution de l'enseignement superieur en Suisse et en Europe, l'egalite des chances, l'egalite des genres, l'assurance qualite, la durabilite, la mobilite, aussi bien que la question de solidarite avec des etudiantes du monde entier.

Tes taches

Le poste comprend deux secteurs d'activite, qui peuvent etre repourvus ensemble ou separement.

Finances (environ 30%) : Tu es responsable de la comptabilite de l'UNES en beneficiant d'une grande autonomie. En particulier, tu geres la comptabilite generale et l'administration des salaires. Tu tiens les comptes a l'aide du logiciel comptable SAGE. Tu effectues la cloture des comptes et prepares le budget.

Administration (environ 30%) : En tant que pierre angulaire de la logistique, tu soutiens les differents organes et le secretariat general de l'UNES dans l'accomplissement de leurs taches. Les elements importants de tes taches sont la gestion des canaux de communication de l'UNES, la coordination logistique et l'organisation d'evenements, l'actualisation du contenu du site web, la gestion de l'environnement Microsoft (Microsoft Admin) incluant le support informatique de base, ainsi que la gestion administrative de l'UNES et de la Coalition Education ONG.

Tes connaissances et ton experience

? Formation commerciale achevee ou formation equivalente

? Maitrise du francais ou de l'allemand a l'ecrit et a l'oral, la bonne connaissance de l'autre langue est un atout

? Etre a l'aise avec les outils informatiques (first level support pour Microsoft, WordPress et Confluence) est un avantage

? Experience professionnelle en comptabilite et dans la gestion des salaires

? Formation en comptabilite est un avantage

Tes competences et tes qualites

? Volonte de travailler en equipe dans un environnement en constante evolution

? Personnalite solide et fiable, qui garde une vue d'ensemble et son calme meme en periode de turbulences

? Personne flexible qui se sent a l'aise dans un environnement dynamique

? Competences marquees dans le domaine de la communication et de la gestion de l'information

? Volonte de s'engager a moyen terme

Ce que nous offrons

En tant que figure centrale de l'une des organisations les plus importantes du paysage educatif suisse, tu travailles au coeur de Berne et tu apportes une contribution importante a une defense efficace des interets estudiantin. Ce poste diversifie offre des taches variees et instructives, un salaire de depart de 5'238 a 5'634 francs (100%) pour une semaine de 40 heures, cinq semaines de vacances et un 13e mois de salaire.

L'UNES s'engage pour l'inclusion et la diversite. Ce qui compte pour nous, c'est qui tu es et ce que tu fais - independamment de ton origine, de tes opinions politiques ou de toute autre caracteristique. Des perspectives et representations multiples enrichissent notre organisation et nous aident a mieux defendre les interets de toustes les etudiantes. Si tu as besoin de soutien dans le cadre du processus de candidature, fais-le-nous savoir. On se rejouit de faire ta connaissance.

Procedure de candidature

Le secretariat general constitue de Carlotta Ehrenzeller (gs-sg@vss-unes.ch, 031 382 11 71) et Tristan Robert (sg-gs@vss-unes.ch, 077 471 51 43) se tient a ta disposition pour tout renseignement complementaire.

Merci d'envoyer ta candidature avec CV, lettre de motivation et references jusqu'au 31 aout 2025 a info@vss-unes.ch en precisant si tu postules pour la responsabilite de l'administration et/ou des finances. Les entretiens d'embauche auront lieu la semaine du 8 septembre 2025 a Berne.

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%

Gehalt: CHF5'238.00 - CHF5'634.00 pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: hochstens 24 pro Woche

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Homeoffice-Moglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort