Job Description

Upscale Interiors ist ein innovatives Unternehmen fur Mobelkonzepte und Interior Design. Aus einer Handvoll Mitarbeiter und einem schlussigen digitalen Konzept entwickelte sich so in wenigen Jahren ein erfolgreiches Unternehmen. Wir sind ein kreatives und vielfaltiges Team, dass teilweise remote und teilweise im Buro zusammenarbeitet und suchen deshalb eine Personlichkeit, die Freude daran hat, die Beziehungen im gesamten Team zu starken und dieses bei seinen Aufgaben zu entlasten. Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche und interessante Tatigkeit in einem wachsenden Inhaber-gefuhrten Unternehmen mit flachen Hierarchien und ausgepragtem Teamgeist. Du kannst Deine individuellen Starken voll einbringen, Dich weiterentwickeln und an spannenden, kreativen Herausforderungen wachsen. Zur Unterstutzung unseres Managements und unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden) eine Personlichkeit.
Aufgaben

• Verantwortlich fur das Bestellwesen: Bestellungen schicken, Auftragsbestatigungen/Rechnungen prufen, zur Zahlung freigeben
• Selbststandige Erledigung samtlicher administrativer Arbeiten wie Rechnungserstellung, Mahnwesen, Pflege der Systeme sowie Bearbeitung und Koordination samtlicher Anfragen per E-Mail
• Mitverantwortlich fur eine effiziente und konstruktive Zusammenarbeit mit den Designern, Lieferanten und externen Partnern
• Uberwachung und Koordination der Liefertermine
• Koordination der Mobel Auslieferungen. Kommunikation zwischen Kunden, Logistik- Unternehmen, Elektriker, Maler, etc.
• Office Management (erste Ansprechperson fur Telefonate, Bestellungen fur das Buro), Kundenempfangen und Betreuung
• Organisation der Geschaftspost (ein- und ausgehend)
• Mitarbeit bei der Umsetzung neuen Ideen, Organisation von Events und weiteren Anfragen
• Reklamations-Management

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufslehre - Kaufmannische Grundausbildung oder ahnliches
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ahnlichen Position (Bestellwesen/Einkauf, Logistik, Teamassistenz)
• Sehr guter Umgang mit MS-Office Programmen
• Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfahigkeiten
• Pro-aktive Personlichkeit / Hands-On Mentalitat
• Strukturierte, gewissenhafte und selbststandige Arbeitsweise
• Belastbar, selbstandig, flexibel sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Affinitat und Verstandnis fur Inneneinrichtung/Mobel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Franzosisch von Vorteil

Benefits

• Arbeiten in angenehmer, unkomplizierter Atmosphare in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und einem offenen Ohr fur eigene Ideen und
• einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, der durch Deine Eigenverantwortung von Dir mitgestaltet wird
• gute Entwicklungsmoglichkeiten in einem jungen und wachsendem Unternehmen
• modernes und kreativ eingerichtetes Buro mit ergonomischen Arbeitsplatzen und hohenverstellbaren Schreibtischen sowie Relaxzonen
• flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (Home-Office) teilweise moglich

Wir freuen uns auf aussagekraftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen sowie der zeitlichen Verfugbarkeit (wochentliche Arbeitszeit und Startzeitpunkt).
Upscale Interiors AG
Upscale gives customers access to inspiring interior design, high-end furniture selection advice and end-to-end executions of projects. We offer the service in both online and in traditional manner by the hour.

Skills Required