Job Description

Fur unseren Kunden in Zug suchen wir eine organisierte und dienstleistungsorientierte Personlichkeit per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung:

Empfang / Office Management 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben

Empfang der Gaste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson fur externe und interne Anliegen Organisation samtlicher Reise- und Visumsangelegenheiten fur Vorstand und Mitarbeitende Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen wie z. B. Weihnachtsessen, Aperos und weiteren internen Events Versand von Dokumenten via Post oder Kurier, Entgegennahme und Verteilung von Post- und Paketsendungen sowie Verwaltung der Portokasse Organisation der Buroeinrichtung sowie Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Kuchenbedarf, Fruchten und weiteren Annehmlichkeiten fur Mitarbeitende Koordination der Buroreinigung, Sicherstellung des einwandfreien Zustands des Buros sowie Organisation und Begleitung von Reparaturen und technischen Anpassungen in Abstimmung mit der IT

Dein Profil

Mehrjahrige Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer ahnlichen Assistenzfunktion Versierter Umgang mit den gangigen MS-Office-Programmen Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vertrauenswurdige, diskrete und verantwortungsbewusste Personlichkeit mit ausgepragter Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben Selbstandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Ansprechpartnern

Eine abwechslungsreiche und zentralen Funktion mit direktem Kontakt zu Vorstand, Mitarbeitenden und externen Partnern erwartet dich. Du bist die Visitenkarte des Unternehmens.


Die Firma ubernimmt deine vollen BVG-Beitrage und uberzeugt mit einer wertschatzenden Kultur, mit einer modernen Arbeitsumgebung (neue Buroraumlichkeiten) und einem attraktiven Bonussystem.


Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.