Job Description

Adecco
Einleitung
Du bist die erste Ansprechperson fur Gaste und sorgst fur einen professionellen Empfang. In dieser Rolle unterstutzt du das Administrationsteam im Tagesgeschaft und behaltst den Uberblick, auch wenn es mal hektisch wird. Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im abwechslungsreichen Office-Umfeld?
Aufgaben
- Empfang & Betreuung von Gasten und Mitarbeitenden
- Verwaltung von Meetingraumen
- Telefon & E-Mails entgegennehmen und weiterleiten
- Post- und Kurierwesen
- Ordnung und Organisation am Empfang sowie in Sitzungsraumen
- Reiseorganisation (Tickets, Hotels, Restaurants)
- Stellvertretung am Empfang bei Abwesenheiten
- Mitarbeit in Projekten
- Zusammenarbeit mit HR und weiteren Abteilungen
- Administrative Unterstutzung (Blumen, Geschenke, Geburtstagsgrusse usw.)
- Datenerfassung & Dokumentvorbereitung
- Bearbeitung von Rechnungen
Profil
- Erfahrung im Empfang / Front Office / Hospitality
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gutes Englisch, gutes bis sehr gutes Deutsch
- Kommunikativ, freundlich, serviceorientiert
- Organisationstalent & multitaskingfahig
- Gepflegtes, professionelles Auftreten
- Zuverlassig, teamfahig, detailorientiert
- Freude an einem internationalen, dynamischen Umfeld
Vorteile
- Abwechslungsreiche Tatigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Moglichkeit, Verantwortung zu ubernehmen
Interesse? Dann freue ich mich uber deine Kontaktaufnahme!
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122025-921450) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41582333286.
Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gultiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berucksichtigt.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
PERM
Buroverwaltung & Business Support
Branche: Anderes
Funktion: Anderes

Skills Required