Event Coordinator

Experis ist ein weltweit f\\xc3\\xbchrender Anbieter von personalisierten Rekrutierungsl\\xc3\\xb6sungen und Fachkr\\xc3\\xa4ften im IT-Bereich.

Wir haben eine aufregende berufliche Chance f\\xc3\\xbcr dich!

Ort: Z\\xc3\\xbcrich

Arbeitsmodel: Hybrid

Pensum: 800%

Language: English (must) and German (must)

Start: per Sofort oder Nach Vereinbarung

Art: 18 Monat

Aufgaben:

• \\n

• End-to-End Event-Management:

  \\n
  • \\n
  • Leitung der Planung und Durchf\\xc3\\xbchrung von Veranstaltungen von der Konzeption bis zum Abschluss, um sicherzustellen, dass taktische Pl\\xc3\\xa4ne und kreative Elemente mit den festgelegten Budgets und Produktionspl\\xc3\\xa4nen \\xc3\\xbcbereinstimmen.\\n
  \\n

• Ressourcenkoordination:

  \\n
  • \\n
  • Koordination und Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen f\\xc3\\xbcr sowohl physische als auch Online-Veranstaltungen, \\xc3\\x9cberwachung von Elementen wie physischem Setup, Catering und Online-/eingebettetem Inhalt.\\n
  \\n

• Zusammenarbeit mit Lieferanten:

  \\n
  • \\n
  • Enge Zusammenarbeit mit Drittanbietern, Erstellung detaillierter Zeitpl\\xc3\\xa4ne und effektive Kommunikation der Anforderungen an Lieferantenteams basierend auf den Inputs von leitenden Teammitgliedern.\\n
  \\n

• Budgetverantwortung:

  \\n
  • \\n
  • Umfassendes Management von Veranstaltungsbudgets, Verst\\xc3\\xa4ndnis f\\xc3\\xbcr Kostenstrukturen und Priorisierung von Investitionen. Sicherstellen der Einhaltung budget\\xc3\\xa4rer Vorgaben und Eskalation von Problemen bei Bedarf.\\n
  \\n

• Einbindung der Stakeholder:

  \\n
  • \\n
  • Zusammenarbeit mit Schl\\xc3\\xbcsselinteressengruppen in der Marketingorganisation und im Produktionsteam, um die operative Effizienz von Veranstaltungen zu optimieren. Abstimmung von Veranstaltungen mit Gesamtstrategie und Richtlinien.\\n
  \\n

• Logistische \\xc3\\x9cberwachung:

  \\n
  • \\n
  • Delegieren von logistischen Verantwortlichkeiten bei Bedarf und gleichzeitig Sicherstellen, dass Lieferanten f\\xc3\\xbcr die Umsetzung der vereinbarten Ziele verantwortlich sind.\\n
  \\n

• Budget\\xc3\\xa4re Einbringung:

  \\n
  • \\n
  • Bereitstellung von Input f\\xc3\\xbcr leitende F\\xc3\\xbchrungskr\\xc3\\xa4fte zu portfoliobezogenen oder j\\xc3\\xa4hrlichen Budgets. Werbung f\\xc3\\xbcr Veranstaltungen, um angemessene Budgetzuteilungen zu sichern.\\n
  \\n

• Strategische Ausrichtung:

  \\n
  • \\n
  • Beitrag zu Diskussionen \\xc3\\xbcber Budgets und Produktions-/Arbeitszeitpl\\xc3\\xa4ne. Verst\\xc3\\xa4ndnis f\\xc3\\xbcr die strategischen Priorit\\xc3\\xa4ten von Kernteams oder Produktgruppen und Ausrichtung von Veranstaltungen entsprechend.\\n
  \\n

• Markenkonsistenz:

  \\n
  • \\n
  • Sicherstellen, dass Veranstaltungen den Marken-, Inhalts- und Zeitstandards entsprechen und so ein konsistentes Erlebnis im Einklang mit der Microsoft-Marke geschaffen wird.\\n
  \\n

Anforderungen:

• \\n
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im B2B-Eventmarketing und -management, sowohl f\\xc3\\xbcr physische als auch digitale Veranstaltungen.\\n
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Marketing.\\n
• Kompetenz in beiden Sprachen Englisch und Deutsch.\\n