Job Description

Als Executive Assistant CEO bist du Teil des Teams Executive & Board Administration und unterstutzt den CEO in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Du ubernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Tagesgeschafts und tragst wesentlich dazu bei, dass strategische und operative Prozesse reibungslos ablaufen. In dieser vertrauensvollen Funktion agierst du als kommunikative Drehscheibe zwischen dem CEO, der Konzernleitung und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen.
Was wirst du tun

• Proaktive Unterstutzung des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Protokollierung der monatlichen Konzernleitungssitzungen in Englisch
• Koordination und Nachverfolgung konzernweiter Aktivitaten und Zielprozesse
• Planung und Durchfuhrung von Veranstaltungen fur CEO und Konzernleitung mit teilweise mehreren hundert Teilnehmenden
• Organisation von Geschaftsreisen fur den CEO und die Konzernleitung
• Verwaltung des CEO-Terminkalenders inkl. Jahresplanung und Terminmanagement
• Leitung oder Mitarbeit bei standort- oder konzernweiten Projekten
• Stellvertretung der Teamleaderin Executive & Board Administration sowie der Executive Assistant Group Functions
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team der Executive & Board Administration

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft)
• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschaftsleitungsebene in internationalem Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mundlich
• Ausgepragtes Textgefuhl und grafisches Flair fur Prasentationen
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
• Hohes Mass an Diskretion, Eigenverantwortung und Loyalitat
• Organisationstalent mit Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
• Belastbare, flexible Personlichkeit mit unternehmerischem Denken und Eigeninitiative