Job Description

Amberg Engineering ist eine erfolgreiche international tatige Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjahriger Erfahrung im Untertagebau und Spezialtiefbau. Mehr als 300 engagierte Mitarbeiter im In- und Ausland sorgen fur eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung.



Als Organisationstalent mit Herz und Verstand, verstarkst du unser Team in Regensdorf, in der Funktion als (m/w/d)

Senior Assistant Administration 80 - 100%

Deine Aufgaben

Du ubernimmst die fachliche Leitung unseres Administrationsteams und sorgst fur die effiziente Planung und Koordination der Arbeitsablaufe Gemeinsam mit deinem Team bist Du die zentrale Anlaufstelle fur administrative und organisatorische Anliegen und eine verlassliche Unterstutzung fur unsere Projektmitarbeitenden sowie das Management Du unterstutzt bei der Erstellung von Angeboten - von der Formatierung uber die Koordination bis hin zur strukturierten Ablage der Dokumente - und stellst sicher, dass unsere Akquisitions- und Qualitatsmanagementunterlagen stets aktuell sind Du koordinierst alle administrativen Aufgaben rund um den Ein- und Austritt unserer Mitarbeitenden, pflegst unsere E-Mail-Verteiler und verantwortest das Signaturmanagement Du organisierst interne Events sowie Fachsitzungen und tragst zu einem reibungslosen Ablauf bei Du hinterfragst bestehende Prozesse mit einem kritischen Blick und bringst kreative Ideen zur Optimierung ein

Dein Profil

Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Grundbildung (EFZ oder vergleichbar); eine Weiterbildung zur/zum Direktionsassistentin ist von Vorteil
Du bringst mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit - idealerweise in einem KMU Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfugst uber gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse - z. B. Franzosisch - sind ein Plus Du jonglierst souveran mit parallelen Aufgaben, behaltst auch in hektischen Phasen den Uberblick und agierst ruhig und losungsorientiert Du ubernimmst Verantwortung und bist bereit, direkt ins Geschehen einzugreifen und praktische Losungen zu finden und aktiv umzusetzen

Dein Arbeitsumfeld

Eine kollegiale und wertschatzende Firmenkultur in einem innovativen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Eine leistungsgerechte Vergutung Spezifische Weiterbildungen moglich



Du hast eine Leidenschaft fur administrative Aufgaben und arbeitest gerne in einem dynamischen Team?
Dann bewirb dich online. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!



Amberg Engineering AG, Frau Carmela Petriello, Senior HR Manager,
Trockenloostrasse 21, 8105 Regensdorf-Watt, Tel. +41 44 870 91 10



Ich habe die folgenden Datenschutzbestimmungen https://amberggroup.com/de/datenschutz gelesen und erklare mich damit einverstanden.