Senior Assistant Administration 80 100%
Regensdorf, Zürich, Switzerland
Job Description
Amberg Engineering ist eine erfolgreiche international tatige Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjahriger Erfahrung im Untertagebau und Spezialtiefbau. Mehr als 300 engagierte Mitarbeiter im In- und Ausland sorgen fur eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung.
Als Organisationstalent mit Herz und Verstand, verstarkst du unser Team in Regensdorf, in der Funktion als (m/w/d)
Senior Assistant Administration%
Deine Aufgaben
Als Organisationstalent mit Herz und Verstand, verstarkst du unser Team in Regensdorf, in der Funktion als (m/w/d)
Senior Assistant Administration%
Deine Aufgaben
- Du ubernimmst die fachliche Leitung unseres Administrationsteams und sorgst fur die effiziente Planung und Koordination der Arbeitsablaufe
- Gemeinsam mit deinem Team bist Du die zentrale Anlaufstelle fur administrative und organisatorische Anliegen und eine verlassliche Unterstutzung fur unsere Projektmitarbeitenden sowie das Management
- Du unterstutzt bei der Erstellung von Angeboten - von der Formatierung uber die Koordination bis hin zur strukturierten Ablage der Dokumente - und stellst sicher, dass unsere Akquisitions- und Qualitatsmanagementunterlagen stets aktuell sind
- Du koordinierst alle administrativen Aufgaben rund um den Ein- und Austritt unserer Mitarbeitenden, pflegst unsere E-Mail-Verteiler und verantwortest das Signaturmanagement
- Du organisierst interne Events sowie Fachsitzungen und tragst zu einem reibungslosen Ablauf bei
- Du hinterfragst bestehende Prozesse mit einem kritischen Blick und bringst kreative Ideen zur Optimierung ein
- Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Grundbildung (EFZ oder vergleichbar); eine Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in ist von Vorteil
- Du bringst mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit - idealerweise in einem KMU
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfugst uber gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse - z. B. Franzosisch - sind ein Plus
- Du jonglierst souveran mit parallelen Aufgaben, behaltst auch in hektischen Phasen den Uberblick und agierst ruhig und losungsorientiert
- Du ubernimmst Verantwortung und bist bereit, direkt ins Geschehen einzugreifen und praktische Losungen zu finden und aktiv umzusetzen
- Eine kollegiale und wertschatzende Firmenkultur in einem innovativen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Eine leistungsgerechte Vergutung
- Spezifische Weiterbildungen moglich
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Job Detail
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Job IdJD1653163
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationRegensdorf, Zürich, Switzerland
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EducationNot mentioned