Job Description

At EY, we're all in to shape your future with confidence.


We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.


Join EY and help to build a better working world.

Die Gelegenheit: Dein nachstes Abenteuer wartet

Wir suchen Dich als Executive Assistant am Standort mit Luzern mit 60% Arbeitspensum!

Deine Hauptverantwortlichkeiten

Du unterstutzt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen uber mehrere Zeitzonen Du kummerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner Du unterstutzt im Hinblick auf Korrespondenz, Prasentationen, Berichte und ahnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams Du buchst Geschaftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team Du unterstutzt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitaten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings Du bist - gemeinsam mit deiner Kollegin - mitverantwortlich fur die Rezeption sowie fur das Gastemanagement und die Lieferanten Du bist mitverantwortlich fur die gesamte Postlogistik inkl. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Du tragst die Mitverantwortung fur die Koordination und Sicherstellung einer funktionstuchtigen Buroinfrastruktur Du fungierst als Anlaufstelle fur Fragen zum Buro und agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden In enger Zusammenarbeit und unter Anleitung durch die jeweiligen Projektteams bist du fur die formale Finalisierung der Berichterstattung/Arbeitsprodukte mitverantwortlich und bereitest diese zur Unterzeichnung vor Du machst die Vertretung, wenn deine Kollegin abwesend ist Officetage:

Mittwoch und Donnerstag

sind fixe Prasenztage, der dritte Office-Tag ist flexibel wahlbar

Was wir suchen

Kaufmannische Ausbildung oder ahnliches Berufserfahrung als Assistentin Wiedereinsteiger/-innen willkommen Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamplayer Charakterstarken, die dich auszeichnen sind: Dienstleistungsorientiert, Genauigkeit, Selbstandigkeit, Flexibilitat und Organisationstalent Du begeisterst mit deinem kompetenten und sicheren Auftreten sowie kommunikativen Fahigkeiten

Was ist fur Dich drin

Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewohnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus, umgeben dich mit leistungsstarken Teams und bieten dir die globale Reichweite sowie die vielfaltige und inklusive Kultur, die du benotigst, um dein volles Potenzial zu entdecken. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die Fahigkeiten, die du benotigst, um heute und in Zukunft relevant zu bleiben - und das alles, wahrend du ein Netzwerk von Kollegen, Mentoren und Fuhrungskraften aufbaust, die dich auf deinem Weg bei EY und daruber hinaus begleiten.


Klicke hier, um mehr uber unsere Vorteile und soziale Verantwortung des Unternehmens zu erfahren.

Wir heissen Dich willkommen!

Inklusion steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns dafur ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du wahrend des Rekrutierungsprozesses angemessene Anpassungen benotigst, unterstutzen wir dich gerne.

Wir ermutigen dich, dich fur die Stelle zu bewerben und Teil unseres inklusiven Teams zu werden. Um mehr uber unser Engagement fur Inklusion zu erfahren, besuche hier unsere Website.



Bist du bereit, deine Zukunft mit Zuversicht

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