Job Description

100%, Bern und Homeoffice

Bist du begeistert von Assistenzaufgaben auf Geschaftsleitungsebene? Du bringst Eigeninitiative mit, denkst voraus, bist vif, teamorientiert und besitzt ausgepragte Kommunikationsfahigkeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Mit dir bleibt unsere Funktionsleitung jederzeit bestens organisiert und optimal unterstutzt. Unser Team besteht aus neun engagierten und humorvollen Assistent:innen, die die Mitglieder der Funktionsleitung Informatik/Technologie in samtlichen Belangen kompetent unterstutzen.

Das kannst du bewirken

Als personliche Assistentin resp. personlicher Assistent von zwei Mitgliedern der Funktionsleitung unterstutzt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen und behalst dabei stets den Uberblick. Du ubernimmst das Agenda-Management, koordinierst Termine und Sitzungen und fuhrst bei Bedarf Protokolle sowie die Pendenzenverwaltung - auch in Englisch. Weiter organisierst du unit- spezifische (Fuhrungs-/Gesamt-) Anlasse und Workshops und wirkst bei Bedarf aktiv mit. Zudem organisierst du samtliche Reisen fur das FL I/T Mitglied. Du unterstutzt die -Mitglieder der Funktionsleitung bei Kommunikationsvorhaben sowie bei der Berucksichtigung und Einhaltung von Prozessen und Vorgaben von Gremien (z. B. Funktionsleitungs-, Konzernleitungs- und Verwaltungsratssitzungen). Du arbeitest bei Bedarf in spezifischen Projekten unter dem Lead des FL I/T-Mitglieds als Projektassistenz mit und ubernimmst seitens CIO Office die Koordination und Organisation der Kaderanlasse. Die inhaltliche Unterstutzung der FL-Mitglieder stellst du sicher, in dem du entsprechende Unterlagen unter Einhaltung der CI/CD-Vorgaben gestaltest, Recherchen vornimmst und den Input der Fachverantwortlichen koordinierst.. Du kummerst dich um Rechnungs- und Beschaffungsmanagement und ubernimmst Sonderauftrage sowie dringliche Anfragen an Teilzeittagen einer Kollegin.

Das bringst du mit

Idealerweise verfugst du uber den Fachausweis als eidg. dipl. Executive Assistant (Direktionsassistent/-in) oder uber einen vergleichbaren Abschluss und bringst mehrjahrige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe mit. Du bist IT-affin, kennst die gangigen IT-Tools ((Microsoft Office 365, SAP) und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Copilot sowie der Microsoft Power Platform (Power Automate) gesammelt. Zuverlassigkeit, proaktives Handeln und vernetztes Denken pragen deine Arbeitsweise, erganzt durch Ausdauer und Freude an der Assistenztatigkeit. Organisationstalent, eine ausgepragte Fahigkeit zur Priorisierung und ein gutes Gespur fur Menschen zeichnen dich aus - erganzt durch eine selbstandige und strukturierte Arbeitsweise. Du verfugst uber sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Franzosischkenntnisse sind ein Plus.

Das bieten wir dir

6 Wochen Ferien Elternzeit Mobiles und flexibles Arbeiten Faire Anstellungsbedingungen Halbtax oder Beteiligung an GA Personalgutscheine

Kontakt

Stephanie Jann Leiterin CIO Office Informatik/Technologie


+41 58 341 22 32

Jahresbruttolohn bei 100%

CHF 87'000- 97'000 Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen

Jobdetails

Anstellung

100%


Unbefristet

Anstellungsort(e)

Bern und Homeoffice

Referenznummer

72468

Postbereich

Informatik / Technologie

Informatik

Der Funktionsbereich Informatik/Technologie pragt als Digitalisierungsmotor die gesamte Post und ist ein wichtiger Erfolgspartner: Uber die Kernaufgaben der IT hinaus befahigen wir das Unternehmen zur digitalen Transformation. Wir setzen neueste Technologien ein und treiben als agile, bi-modale und embedded IT Innovationen vorwarts. Wir entwickeln neue, sichere Geschaftsmodelle und gewahrleisten fur die Post eine moderne, performante ICT-Infrastruktur. Weiter ubernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit: Unser Hauptsitz in Bern wurde mit zwei Nachhaltigkeits-Zertifikaten ausgezeichnet. Samtliche neu gebauten Logistikzentren entsprechen mindestens dem goldenen Nachhaltigkeitsstandard.