Job Description

CASRA, mit Sitz in Zurich, entwickelt Software fur globale Markte basierend auf wissenschaftlichen Erkenntnissen der Wahrnehmungspsychologie: Unsere Softwareprodukte unterstutzen Flughafen, Behorden und Sicherheitsdienstleister bei der Erkennung von verbotenen Gegenstanden in Rontgenbildern. Die Produktepalette umfasst Softwarelosungen zur Personalselektion, Training und Zertifizierung von Luftsicherheitsassistenten und werden an mehr als 900 Flughafen sowie an diversen anderen Standorten in uber 50 Landern weltweit eingesetzt.
Aufgaben
Du bringst eine hohere Ausbildung mit und mochtest mehr als klassische Assistenzarbeit? Du bist organisiert, denkst mit, hast ein Flair fur Zahlen und willst dich aktiv in Finance- und HR-Themen einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Was dich erwartet:
Ob Budgettabellen oder Teammeetings - in dieser Rolle ist dein Organisationstalent genauso gefragt wie dein Zahlenverstandnis. Du arbeitest eng mit unserer Direktorin sowie dem Head of Finance und dem Head of HR zusammen und wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen Assistenz, Finance, HR und Office Management.
Was zu tun ist:

• EXECUTIVE SUPPORT
• Prasentationen, Berichte und Entscheidungsunterlagen aufbereiten und korrigieren
• Kleine Projekte leiten
• Budgetplanung und Controlling unterstutzen
• Ablaufe im Tagesgeschaft auf Effizienz und Qualitat prufen und optimieren
• Interne und externe Korrespondenz fuhren
• Meetings organisieren sowie deren Vor- und Nachbereitung ubernehmen
• Dokumente strukturieren und verwalten
• ADMINISTRATIVE ASSISTENZ
• Als erste Anlaufstelle fur Kunden, Lieferanten und Partner am Telefon agieren
• Reisen, Veranstaltungen und Gastebetreuung organisieren
• Marketingunterlagen mitgestalten
• FINANCE
• In der laufenden Buchhaltung mitarbeiten: Debitoren, Kreditoren, Sachkonten
• Zahlungslaufe abwickeln, Konten abstimmen und Mahnwesen betreuen
• Buchhaltungsprozesse weiterentwickeln und optimieren
• Stammdaten pflegen und deren Qualitat sicherstellen
• HR-ADMINISTRATION
• HR-Dossiers fuhren, Zeugnisse verfassen und lohnrelevante Meldungen in Abstimmung mit dem Treuhandburo koordinieren
• HR-Vorlagen und -Policies modernisieren, weiterentwickeln und im Confluence steuern
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen klaren und relevante Informationen aufbereiten
• OFFICE MANAGEMENT
• Buroinstandhaltung, Einkauf und Infrastruktur koordinieren
• Schlusselbestand verwalten inkl. Dokumentation; Post- und Paketwesen betreuen
• Interne Anliegen und externe Anfragen kompetent betreuen

Qualifikation
Was du mitbringst:

• Universitare Ausbildung (Uni/FH) oder gleichwertige hohere Ausbildung in einem relevanten Bereich, z.B. Wirtschaft, Management, Recht
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und Organisationstalent
• Freude an und Affinitat zu Zahlen
• Strukturierte, zuverlassige und selbstandige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• CH- oder EU-Staatsangehorigkeit (aus arbeitsrechtlichen Grunden erforderlich)

Benefits
Was wir bieten:
Aus einem Startup der Universitat Zurich hervorgegangen, leben wir den innovativen Spirit und die Offenheit weiter, heute verbunden mit klaren Strukturen und attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Interdisziplinares Arbeiten im jungen und motivierten CASRA-Team
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Vielfaltige Entfaltungs- und Weiterbildungsmoglichkeiten
• Uberdurchschnittliche Leistungen bei Lohnfortzahlung & Vorsorge
• CASRA-Spirit: kollegiales Miteinander, inspirierendes Arbeitsumfeld und viele Team-Events

Neugierig geworden?
Dann pack die Gelegenheit beim Schopf - wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!
CASRA
Unsere Softwareprodukte unterstutzen Sicherheitsassistenten bei der Rontgenbildkontrolle zur Erkennung von verbotenen Gegenstanden.