Job Description

Adecco
Fur ein renommiertes internationales Unternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte Person.
Aufgaben
- Hauptansprechpartner fur klaren, zeitgerechten Dialog mit internen und externen Schlusselpersonen
- Organisation von Teamreisen uber CONCUR (Fluge, Mietwagen, Zuge, Hotels, Visa) mit kreativen, kosteneffizienten Losungen
- Verwaltung von Kalendern, Spesenabrechnungen und finanziellen Angelegenheiten
- Planung von Veranstaltungen (Meetings, Besprechungen) inkl. Logistik (Catering, Infrastruktur, Reisen, Orte)
- Strukturierung und Pflege digitaler sowie physischer Akten fur schnellen Zugriff
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Buroadministration und Ansprechpartner fur lokale Anliegen in der Schweiz (Behorden, EHS, Burodienste)
- Unterstutzung bei Einkauf und Rechnungsbearbeitung
- Ubernahme von ad-hoc administrativen Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, idealerweise mit Eidg. Diplom in Executive Assistance oder ahnlicher Qualifikation
- 5+ Jahre Erfahrung als Assistent (Team-/personliche Assistenz) in einem internationalen Umfeld
- Flexibilitat und Anpassungsfahigkeit an ein dynamisches Geschaftsumfeld
- Sehr gute Kommunikationsfahigkeiten in Englisch und Deutsch, anpassbar an Zielgruppen
- Starke organisatorische und zwischenmenschliche Fahigkeiten
- Fahigkeit, mehrere Aufgaben und Termine effizient und prazise zu koordinieren
- Gutes Multitasking und Priorisierungsvermogen
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Selbstorganisation
- Sorgfaltiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint)
- Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit in einem internationalen Produktionsumfeld
- Fliessendes Englisch und gutes Deutsch erforderlich, weitere Sprachen von Vorteil
- Erfahrung in multikulturellem Umfeld von Vorteil
Vorteile
- Karrierechancen in internationalem, multikulturellem Umfeld
- Faire Vergutung
- Weiterentwicklung und Beforderung basierend auf Leistung und Engagement
- Professionelle und personliche Entwicklung durch Schulungen und Praxiserfahrung
- Engagement fur Mitarbeitersicherheit und Wohlergehen
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-695719) hast, kontaktiere bitte Graziano Grieder unter +41582333282.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
PERM
Buroverwaltung & Business Support
Branche: Anderes
Funktion: Anderes