Executive Office Manager &communication Specialist (m/w/d)

Rapperswil-Jona, SG, CH, Switzerland

Job Description

Location


Rapperswil, Switzerland


Date posted


20/01/2026


Werden Sie Teil unserer Organisation, und fordern Sie eine Kultur der Innovation.


Erlauben Sie an dieser Stelle, dass wir uns vorstellen...



Die Weidmann Unternehmensgruppe ist in einigen der wichtigsten Branchen der Welt tatig: namentlich in der Energie und Medizin. Unsere Technologie und unser Know-how tragen entscheidend zu einem weltweiten Markt bei, sei es als Weltmarktfuhrer in der elektrischen Isolierung von Transformatoren, damit bei Milliarden von Verbrauchern das Licht an bleibt, oder bei der Bereitstellung eines bahnbrechenden Medikaments durch unsere fortschrittlichen Kunststofftechnologien fur medizinische und pharmazeutische Anwendungen.


Die Rolle...



In dieser anspruchsvollen Schlusselposition agieren Sie als vertrauensvolle Drehscheibe zwischen Executive Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Interessensgruppen und stellen eine klare, verbindliche und wirkungsvolle Kommunikation sicher. Mit ausgepragtem Organisationsgeschick, Diskretion und strategischem Weitblick tragen Sie massgeblich zur Effizienz, Professionalitat und Wirkung der Unternehmensfuhrung bei. Zudem zeichnen Sie sich durch eine positive Grundhaltung, Teamgeist und Freude aus, sich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen.


Wie Sie etwas bewirken werden...




Unterstutzen und Entlasten des CEO der Weidmann Gruppe in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere der Terminplanung, E-Mailverwaltung sowie der Organisation von Meetings Koordinieren der Sitzungen der Geschaftsleitung und des Verwaltungsrates, inklusive Vorbereitung der Unterlagen Organisieren der Generalversammlung der Gruppe, Fuhren des Protokolls sowie Betreuen des Aktionariats Koordinieren und Erstellen des Geschaftsberichtes der Weidmann Holding AG unter Einsatz von LucaNet und InDesign Agieren als Ansprechpartner fur interne und externe Kommunikation der Gruppenleitung, globaler Projektkommunikation sowie Erstellen von Social-Media Beitragen Organisieren von Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Jahresendaperos und weiteren reprasentativen Anlassen

Was bringen Sie mit...




Kaufmannische Grundausbildung, erganzt durch eine Weiterbildung als Kommunikationsfachperson oder Direktionsassistenz mit eidg. FA oder eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist zwingend, idealerweise auf Geschaftsleitungsebene in einer international tatigen Unternehmung Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Hohe IT-Affinitat mit guten Anwenderkenntnissen in MS Office, LucaNet und InDesign von Vorteil sowie Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen und weiteren digitalen Tools Proaktive und mitdenkende Arbeitsweise mit ausgepragter Fahigkeit, vorausschauend zu planen und zu organisieren; hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgepragte Termin- und Qualitatszuverlassigkeit Hohe Belastbarkeit, verbunden mit gesundem Pragmatismus sowie Offenheit fur neue Themen und komplexe Fragestellungen

Was bieten wir?




Beteiligung der Firma an einem Jahres-Streckenabo zu 50% und der MA erhalt zusatzlich den gesamten Verkehrsverbund (ZVV/Ostwind) Uberdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall oder Krankheit Eigene Cafeteria mit Essensmoglichkeit zu gunstigen Preisen Zentrale Lage mitten in Rapperswil mit naher oV-Anbindung und vielen Restaurants und Einkaufsmoglichkeiten

Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu horen!



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Launora Hoti, Talent Acquisition Specialist

launora.hoti@weidmann-group.com

+41 79 683 36 34


Wir danken fur Ihr Verstandnis, dass wir keine Bewerbungen uber Personalvermittler entgegennehmen.




BEI WEIDMANN SETZEN WIR UNS FUR CHANCENGLEICHHEIT UND WACHSTUM FUR ALLE EIN. WIR SIND UBERZEUGT, DASS EIN VIELFALTIGES UND INTEGRATIVES ARBEITSUMFELD DAS GEGENSEITIGE VERSTANDNIS UND DIE INNOVATION UNSERES UNTERNEHMENS FORDERT.


We've been at the heart of the global transformer industry for over 140 years.


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With deep rooted knowledge in the design, development and operation of transformers, Weidmann is a leading integrated solutions provider for specialized product and services in the energy sector.


A globally active family company


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We are a globally active family company whose sustainable and responsible actions contribute to improved living standards. We are an attractive employer with a value-oriented corporate culture based on trust, appreciation and continuous improvement.


At Weidmann we are committed to equal opportunities and growth for all talents. We are convinced that a diverse and inclusive work environment increases mutual understanding and innovation of our business.

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD1940928
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Rapperswil-Jona, SG, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned