Job Description

Fur den Asylsozialdienst der Stadt Bern, Team Support suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung zwei

Fachangestellte*r Administration Support

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80 - 100 % | Befristet auf ein Jahr (mit Option auf Festanstellung)

Tatigkeiten

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Mitarbeit im Sachbearbeitungsgebiet Krankenversicherung: Abklarungen zu Kostenvoranschlagen und nichtversicherten Kosten, Kostengutsprachen ausstellen, Zahlung von Pramien und Leistungsabrechnungen oder Mitarbeit in der Klientenbuchhaltung: Rechnungsverarbeitung, Rechnungsstellung, Umbuchungen, Ausstellen von Sozialhilfebestatigungen, Barauszahlungen an Klientinnen, Kassenabrechnung
Allgemeine administrative Aufgaben: regelmassiger Schalterdienst, Telefondienst, Postverarbeitung, Datenbewirtschaftung, bearbeiten von Anfragen und Auftragen der Sozialarbeitenden sowie Drittstellen

Profil

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Kaufmannische oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Krankenversicherungsbereich oder in der Buchhaltung Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems, des Asyl- und Fluchtlingsbereichs oder der offentlichen Sozialhilfe Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen Gute organisatorische Fahigkeiten sowie Eigeninitiative Sorgfaltige Arbeitsweise und Beharrlichkeit fur Routinearbeiten und knifflige Geschaftsfalle

Vorteile

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Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstutzen wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.


Je nach Alter und Arbeitszeitmodell geniesst du 25 bis 46 Tage Ferien.


Du profitierst von einem zentral gelegenen und mit offentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.


Zur Forderung der Starken unserer Mitarbeitenden steht ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfugung.


Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.


Unser Ziel: Gesunde Mitarbeitende. Wir setzen uns fur gesundheitsfordernde Arbeitsbedingungen ein.


Du wirst Mutter oder Vater? Dir stehen 16 Wochen Mutterschafts- bzw. 8 Wochen Vaterschaftsurlaub zu.

Kontakt

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Fur weitere Auskunfte stehen dir Rina Wohlhauser (031 321 70 57) und Franziska Elsasser (031 321 61 89), Co-Sektionsleiterinnen gerne zur Verfugung.



Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 9. Januar 2026.

Arbeiten fur die Stadt Bern

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Lebensqualitat: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich fur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Fur ihre Stadt, fur die Menschen, die gerne hier leben.


Bei der Direktion fur Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Der Asylsozialdienst erfullt Aufgaben im Asyl- und Fluchtlingsbereich und ist zustandig fur strategische und operative Aufgaben rund um das Thema Asyl.



Der Asylsozialdienst ist verantwortlich fur die Forderung der sprachlichen, beruflichen und sozialen Integration und der Ausrichtung von Sozialhilfeleistungen an anerkannte Fluchtlinge, vorlaufig Aufgenommene und Asylsuchende.



Seit 01.07.2020 ist der Asylsozialdienst regionaler Partner des Kantons Bern und zustandig fur die Betreuung von Personen aus dem Asylbereich in Bern, Koniz, Muri, Ostermundigen, Bremgarten und Zollikofen.


Gleichstellung, Diversitat und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeiter*innen.