Suchen Sie eine sinnvolle und spannende Aufgabe in einem sozialen Umfeld?
Dann sind Sie unser/e neue/r
Mitarbeitende/r Administration 60-80% Pensum
Wir suchen im Jugendhilfe-Netzwerk Integration Verstarkung per
1. Marz 2026 oder nach Vereinbarung
.
Unser Netz an Partnerfamilien, internen Tagesschulen und seinem interdisziplinar zusammengesetzten Fachteam verbindet die traditionellen Pflegefamilienangebote mit den Angeboten von klassischen Kinder- und Jugendheimen. So bieten wir rund 26 Kindern und Jugendlichen mit besonderen Erziehungs- und Bildungsbedurfnissen einen Rahmen, in dem sie sich moglichst optimal entwickeln konnen.
Ihre Aufgaben:
Erledigen des Tagesgeschafts (Post, Korrespondenz, Telefon, etc.)
Empfangen und bei Bedarf Betreuung von Gasten
Administrative und organisatorische Unterstutzung der Geschaftsleitungs-Mitglieder
Protokollieren von anspruchsvollen Sitzungsgefassen mit bis zu 8 Personen
(Mit-) Organisation von Anlassen und Veranstaltungen
Gegenseitige Stellvertretung im Administrationsteam
Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen (Behorden, Gemeinden, etc.)
Je nach Interesse und Fahigkeiten kann die Stelle auch mit IT-First-Level-Support erganzt werden
Ihr Arbeitsplatz:
Hauptsachlich an unserem Hauptstandort in Eggiwil (BE)
Teilweise auch an unserem Standort in Escholzmatt (LU)
Ihre Kompetenzen:
Mehrjahrige Erfahrung in Administration und Sekretariat und in der anspruchsvollen Protokollfuhrung
Ausgezeichnete stilsichere Deutschkenntnisse, Erfahrung in Verwaltung und Administration
Vertiefte Anwenderkenntnisse der gangigen MS Office Programme
Wertschatzende und positive Dienstleistungsgrundhaltung
Hohes Mass an Diskretion
Sie denken mit und arbeiten selbststandig
Sie sind eine belastbare Personlichkeit
Unser Angebot:
Engagiertes Team aus unterschiedlichen Berufsfeldern, welche einen offenen Austausch pflegt
Raum fur Eigeninitiative, Verantwortung und personliche Entwicklung
Moderne und grosszugige Infrastruktur
-Spannendes, sich schnell weiterentwickelndes Arbeitsumfeld in der Kinder- und Jugendhilfe
Interne und externe Weiterbildungsmoglichkeiten mit zeitlicher und finanzieller Unterstutzung
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Kostenlose Mittagsverpflegung
Kontakt
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Fuhlen Sie sich angesprochen? Senden Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich per E-Mail an s.oesch@jugendhilfe-integration.ch Sonja Oesch, HR.
Bei Fragen steht Ihnen die Leiterin Administration Barbara Kaufmann oder der Gesamtleiter Sam Brechbuhl gerne zur Verfugung. Telefon 034 491 21 60