Fachbereichsleiter/in Administration / Support/ Führungsunterstützung

Burgdorf, Bern, Switzerland

Job Description

Arbeitsort:
Burgdorf
Das Amt fur Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rundMitarbeitenden hauptsachlich verantwortlich fur den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfullen, stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, funf Regionalgefangnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschaftsfeld Bewahrungs- und Vollzugsdienste zur Verfugung.
Das Regionalgefangnis Burgdorf ist Teil des Amtes fur Justizvollzug des Kantons Bern und ubernimmt eine wichtige Rolle im bernischen Justizvollzugssystem. Mit insgesamt uber 140 Haftplatzen gewahrleisten wir den professionellen Vollzug unterschiedlichster Haftformen: vom vorzeitigen Strafvollzug uber den regularen Normal- und Kurzstrafenvollzug bis hin zu Halbgefangenschaft. Ebenso fuhren wir Untersuchungs- und Sicherheitshaft sowie polizeilichen Gewahrsam durch und ubernehmen in Ausnahmefallen fursorgerische Unterbringungen (FU). Unsere Einrichtung steht fur Sicherheit, Verantwortung und Respekt - sowohl gegenuber den eingewiesenen Personen als auch gegenuber der Gesellschaft. In einem anspruchsvollen und vielschichtigen Umfeld leisten unsere Mitarbeitenden wahrend 24 Stunden an 365 Tagen einen wichtigen Beitrag zum geordneten Strafvollzug und zur offentlichen Sicherheit.
Ihre Aufgaben

  • Sie ubernehmen die Gesamtverantwortung fur die fachliche, personelle und administrative Leitung des Fachbereichs Administration, Support und Fuhrungsunterstutzung. Dazu gehoren die Planung, Steuerung, Koordination und das Controlling samtlicher RGBU-Geschafte sowie aller durch den Fachbereich Administration / Support (SUP) / Fuhrungsunterstutzung zu erbringenden Dienstleistungen zugunsten der Leitung des Regionalgefangnisses, der Geschaftsleitung und der Fachbereiche.
  • Sie stellen eine wirkungsvolle Fuhrungsunterstutzung sicher und bereiten Entscheidungsgrundlagen fur die Leitung des Regionalgefangnisses und der Geschaftsleitung vor.
  • Zudem sind Sie verantwortlich fur die korrekte Fuhrung der Personaladministration, der Buchhaltung sowie fur die fristgerechte, formell und materiell einwandfreie Abwicklung der Budgetprozesse und Kreditkontrollen inkl. der Monats- und Jahresabschlusse.
  • Dazu gehoren auch die Bearbeitung, Uberwachung und das Controlling der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Verwaltung der finanziellen Angelegenheiten der eingewiesenen Personen (EP), unter anderem auch AHV-Abrechnungen berechtigter EP in der Vollzugsabteilung.
  • Sie bewirtschaften das HarA-Cockpit (harmonisiertes Arbeitsentgelt-Modell 2014, Amt fur Justizvollzug des Kantons Bern) gemass den definierten Leistungs- und Qualifikationskriterien.
  • Daruber hinaus tragen Sie die Verantwortung fur das Life-Cycle-Management des Fahrzeug- und Maschinenparks. Sie rekrutieren und betreuen eingesetzte Zivildienstleistende in diversen Fachbereichen.
Ihr Profil
  • Sie verfugen uber eine abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung sowie einen eidgenossisch anerkannten Fachausweis, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanz- oder Rechnungswesen.
  • Berufserfahrungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling, Rechnungswesen sowie im Qualitatsmanagement - vorzugsweise in einem komplexen oder institutionellen Umfeld - sind erwunscht.
  • Weiterbildungen am Schweizerischen Kompetenzzentrum fur den Justizvollzug (SKJV) gelten als Vorteil.
  • Sie sind mindestens 30 Jahre alt und bringen eine gefestigte, teamorientierte Personlichkeit mit.
  • Ein einwandfreier Leumund ist fur diese verantwortungsvolle Funktion ebenso Voraussetzung wie Ihr ausgepragtes Einfuhlungsvermogen und Ihre Durchsetzungsstarke.
  • Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, sowohl mundlich als auch schriftlich.
  • Grundkenntnisse in Franzosisch und Englisch, die eine einfache Verstandigung ermoglichen, sind erwunscht; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie verfugen uber ein ausgepragtes interkulturelles Verstandnis und begegnen Menschen aus unterschiedlichen Lebenswelten mit Offenheit und Respekt.
  • Herausforderungen und Konflikte sehen Sie als Chance zur Entwicklung - sowohl bei anderen als auch bei sich selbst. Dabei gelingt es Ihnen, im Umgang mit den eingewiesenen Personen (EP) eine professionelle Balance zwischen Nahe und notwendiger Distanz zu wahren.
  • Dank Ihrer strukturierten, selbstandigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Uberblick und liefern prazise, qualitativ hochstehende Arbeitsergebnisse.
Wir bieten Ihnen
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tatigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld, das von Teamarbeit, Eigenverantwortung und einem hohen Gestaltungsfreiraum gepragt ist. Sie arbeiten in einer modernen Infrastruktur und profitieren von einer zeitgemassen Arbeitsumgebung.
Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen gemass kantonalen Richtlinien - mit einem fairen und transparenten Gehaltssystem, guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfassenden Sozial- und Vorsorgeleistungen. Eine fundierte und strukturierte Einfuhrung erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihr neues Aufgabenfeld.
Zudem fordern wir Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte interne und externe Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Arlette Aellig, HR Beraterin, Telefon ,
Uber das Amt fur Justizvollzug
Das Amt fur Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rundMitarbeitenden hauptsachlich verantwortlich fur den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfullen stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, funf Regionalgefangnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschaftsfeld Bewahrungs- und Vollzugsdienste zur Verfugung.
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Job Detail

  • Job Id
    JD1711626
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Burgdorf, Bern, Switzerland
  • Education
    Not mentioned