Job Description

Swissmedic ist die schweizerische Uberwachungsbehorde fur Arzneimittel und Medizinprodukte.Sie gewahrleistet, dass nur qualitativ einwandfreie, sichere und wirksame Heilmittel in der Schweiz in Verkehr gebracht werden.


Zur Verstarkung unserer

Abteilung Operational Support Services

suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

Fachfrau / Fachmann Information und Dokumentation (80-100%)

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Ihre neue Herausforderung

Die Abteilung Operational Support Services (OSS) erbringt fur die gesamte Swissmedic wichtige Dienstleistungen im Bereich des digitalen und analogen Posteingangs und -ausgangs sowie des Vorgabenmanagements. Das Vorgabenmanagement stellt sicher, dass alle relevanten Anforderungen, Normen und Richtlinien systematisch erfasst und dokumentiert werden - zuhanden der Industrie und der internen Mitarbeitenden.



Sie ubernehmen die Themenfuhrung fur das Vorgabenmanagement und das dafur eingesetzte System VMS auf der Basis von MS Sharepoint. Dies beinhaltet die Ergebnisverantwortung fur das operative Tagesgeschaft bezuglich Qualitat und Termineinhaltung sowie die laufende Weiterentwicklung der Prozesse. Im Tagesgeschaft beraten Sie die fur das inhaltliche Erstellen der Vorgabedokumente zustandigen Personen und stellen sicher, dass die Dokumente im Vorgabenmanagementsystem (VMS) effizient und formal korrekt abgelegt werden. Dazu gehort auch die Koordination der Ubersetzungen mit dem internen Ubersetzungsdienst sowie die Vorbereitung der Dokumente fur die Aufschaltung auf der Swissmedic-Webseite.



Je nach Erfahrung und Interesse ubernehmen Sie zusatzliche unterstutzende Aufgaben im Kontext der digitalen Transformation der Swissmedic mit Bezug zum Thema Vorgabenmanagement.

Ihr Profil

Sie verfugen uber eine abgeschlossene Berufslehre in Information und Dokumentation oder eine kaufmannische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann EFZ) und bringen mehrjahrige Berufserfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen mit - idealerweise auf der Basis von MS SharePoint. Daruber hinaus haben Sie ein Diplom auf Stufe hohere Fachschule (HF) erworben oder eine vergleichbare Weiterbildung absolviert.



Den sicheren Umgang mit den gangigen MS-Office-Programmen beherrschen Sie ebenso wie die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Zudem verfugen Sie uber gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englisch. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, prazise und selbststandig. Auch in anspruchsvollen Situationen bewahren Sie den Uberblick, denken vernetzt und handeln losungsorientiert. Veranderungen begegnen Sie mit Offenheit und einer positiven Grundhaltung.

Wir bieten Ihnen

In einem fachlich interessanten Umfeld an der Schnittstelle von Arzneimittelregulierung und Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tatigkeit. Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell, Buroraumlichkeiten in unmittelbarer Nahe zum Hauptbahnhof Bern, eine moderne Arbeitsplatz-Infrastruktur sowie die Moglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu absolvieren, sind Bestandteile der attraktiven Anstellungsbedingungen.



Fuhlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Fur telefonische Auskunfte stehen Ihnen Robin Dutt, Leiter Einheit Business Support, oder Selim Turkes, Personalfachmann, unter +41 58 414 08 00 gerne zur Verfugung.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


bewerbung@swissmedic.ch


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Ref. OSS

Hallerstrasse 7

3012 Bern


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Kontakt

Robin Dutt

Leiter Einheit Business Support



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Selim Turkes

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