Job Description

Aufstockung im Sommer 2026, ggf. auch fruher, als
Sachbearbeiter/-in Sekretariat (20-30%, Total 60-70%)
Zwei Arbeitsgebiete und Teilzeitstellen fur eine Person oder auch aufgeteilt auf zwei Personen.
Ihre Hauptaufgaben Rechnungswesen

• Erfassung aller laufenden Geschaftsvorfalle (Debitoren und Kreditoren)
• Erfassung von Anlagevermogen und Bestimmung der Abschreibungsdauer
• Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung und -Erklarung
• Buchung und Prufung von Kreditkartenabrechnungen
• Uberwachung des Zahlungsverkehrs
• Kassen- und Bankbuchfuhrung
• Prufung der Barauslagen und der Reisekosten-Abrechnungen

Ihre Hauptaufgaben Sekretariat

• Kontieren und Verguten der Rechnungen der Kirchgemeinden
• Verarbeitung der Spenden und Kollekten
• Bewirtschaftung Messstipendien und Legate
• Mitorganisation und Begleitung von diversen kirchlichen Anlassen
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Fuhren der Planungsinstrumente fur Pfarreianlasse und Gottesdienste
• Unterstutzung der Seelsorger, Kirchenpflege, Sekretariatsleitung und Mitarbeitenden
• Ferienvertretung

Ihr Profil Buchhaltung

• Kaufmannische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Finanzwesen
• Abschlusssicherheit und Fachwissen in den Bereichen FIBU, BEBU, Lohnbuchhaltung, Kreditoren und Debitoren
• Systemkenntnisse in Abacus und im Umgang mit Spartenrechnungen von Vorteil
• Vorliebe fur einen Arbeitsmix mit vielen operativen Tatigkeiten und Verantwortung fur die monatlichen Abschlusse
• Kommunikative Personlichkeit mit Durchsetzungsvermogen, hoher Produktivitat und Empathie im Umgang mit Menschen

Ihr Profil Sekretariat

• Kaufmannische Grundausbildung oder Handelsschule
• Pfarreisekretariatskurs oder Bereitschaft, einen solchen zu besuchen
• Mehrjahrige Berufserfahrung im kirchlichen oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise im Frontoffice-Bereich
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Office, KiKartei, kOOL)
• Ausgepragte Teamfahigkeit, Kundenorientierung, Flexibilitat und Eigenverantwortung
• Kommunikative, selbstandige, flexible Personlichkeit mit gutem Blick furs Ganze
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien

Wir bieten

• Anstellung und Besoldung nach den Richtlinien der katholischen Kirche des Kantons Zurich
• Spannendes und abwechslungsreiches Tatigkeitsfeld
• Die Chance, Verantwortung zu ubernehmen und selbstandig zu arbeiten

Wir freuen uns auf eine kontaktfreudige, initiative Personlichkeit, die bereit ist, mit dem Seelsorgeteam, verschiedenen Mitarbeitenden, den Gremien und Gruppierungen das kirchliche Leben aktiv mitzugestalten.
Fur Auskunfte steht Ihnen Sybille Wahli, Leiterin Sekretariat, 043 277 20 20, und (auf Ruckruf nach einem Mail) Thomas Petermann, Prasident der Kirchenpflege, , gerne zur Verfugung.
So kreuzen sich unsere Wege:
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