Job Description

Wo wir arbeiten bewegt sich Zurich. Packen Sie mit uns an.Wir wachsen - und Sie konnen mit uns durchstarten! Unser vielseitiges Sportamt-Team von rund 1'400 Mitarbeitenden umfasst viele spannende Berufsfelder. Aktuell implementieren wir ein neues HRM-Geschaftsmodell und bauen einen modernen Support-Bereich (HR Services) auf. Als Teil unseres Support-Teams ubernehmen Sie Verantwortung fur Ihren zugeteilten Personalbereich und sind fur eine Vielzahl administrativer, organisatorischer und unterstutzender Aufgaben zustandig.Zur Verstarkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung engagierte und verantwortungsbewusste Personlichkeiten, die mit Freude und Leidenschaft in der HR-Administration tatig sind. Eine Anstellung im 100%-Pensum ist bis August 2026 erwunscht. Danach reduziert sich das Pensum wieder auf 80%.



Aufgaben



Sie ubernehmen die vollstandige Verantwortung fur samtliche administrativen Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich und sorgen fur eine termingerechte sowie prazise Abwicklung. Dabei arbeiten Sie eng mit den zustandigen HR Business Partner zusammen und sichern im Team gegenseitig die Stellvertretung Sie erfassen und pflegen Personal- sowie Lohndaten im SAP HCM und arbeiten aktiv mit verschiedenen HR-Umsystemen wie SuccessFactors (SF), PULS, Planik, Swiss+ und im Zeiterfassungssystem E3 Sie unterstutzen die HR Business Partner aktiv bei der Rekrutierung sowie im Bewerbermanagement Sie bieten administrative Unterstutzung in den Bereichen HR Controlling sowie Berufsbildung, begleiten unsere KV-Lernenden wahrend ihres Einsatzes im HR Services und arbeiten aktiv in HR-Projekten mit Sie beraten und unterstutzen Mitarbeitende in allen administrativen HR-Themen

Profil



eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmannischen Bereich und idealerweise eine Weiterbildung im HR-Management (mindestens auf Stufe eidg. Fachausweis) hohe Lernbereitschaft, ausgepragte Dienstleistungsorientierung und exzellente organisatorische Fahigkeiten. Ihre Teamorientierung, Vielseitigkeit und strukturierte Arbeitsweise tragen massgeblich zum Erfolg bei Freude an einer vielseitigen und teilweise anspruchsvollen HR-Administration Gute Kenntnisse der HR-IT-Systeme insbesondere SAP HCM, SuccessFactors und E3 Zeitwirtschaft, ebenso wie eine hohe Affinitat zu IT- und Digitalisierungsthemen Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der offentlichen Verwaltung von Vorteil

Wir bieten



Sie erhalten die Moglichkeit, das HR-Management aktiv mitzugestalten. Ihr Engagement hat einen direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Organisation. Es erwartet Sie ein kollegiales, dynamisches Team, das sich auf Ihre Ideen freut. Bei uns finden Sie Unterstutzung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Ihre personliche und berufliche Entfaltung fordert. Wir gehen gerne die Extrameile und tragen uns gegenseitig Sorge, denn nur gemeinsam sind wir stark. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfaltige interne Weiterbildungsmoglichkeiten bieten Ihnen die Flexibilitat, die Sie fur eine gesunde Work-Life-Balance benotigen. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Nahe des Bahnhofs Oerlikon, vorbildliche Sozialleistungen und einen sicheren Rahmen fur Ihre berufliche Weiterentwicklung.



Uber uns



Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zurich. Es ist das Kompetenzzentrum fur die Sportforderung und stellt der sportlich aktiven Bevolkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen- und Freibader zur Verfugung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zahlen ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berat und unterstutzt die Sportorganisationen.



Interessiert?



Erganzende Auskunfte erteilt Ihnen gerne Kasumi Wintsch, Leiter HR Services, Tel.+41 44 413 93 55.

Referenz-Nr.: