Job Description

Herzlich willkommen bei der Fachstelle Kinderbetreuung Luzern!
Per 1. Januaroder nach Vereinbarung suchen wir eine
Fachperson Administration und Sachbearbeitung 70 bis 90 %
zupackend - vorausschauend - begeisterungsfahig - eigeninitiativ - vertrauensvoll - sprechen dich diese Stichworte an? Dann bist du vielleicht die passende Erganzung fur unser Team! Als Non-Profit-Organisation setzen wir uns fur Kinder und Familien in belasteten Lebenssituationen ein:

• ambulante Hilfen zuhause
• stationare Platze in Pflegefamilien
• Begleitung von Besuchsrechtssituationen

Unser Leitsatz ,,Das Kind im Zentrum" pragt unser Denken und Handeln. Unser Organisationshintergrund ist die soziokratische Kreisorganisation mit ihren Prinzipien, Methoden und Strukturen. Wir entscheiden uber Grundsatze in partizipativen EntscheidungsverfahrenMitarbeitende sind bei uns tatig, davon 46 auf unserer Geschaftsstelle in Kriens.
Mitdenken, mithandeln, mitverantworten - gemeinsam erfullen wir den Zweck unseres Teams
Wir unterstutzen die Abteilungen bei ihrer Leistungserbringung und ubernehmen ubergeordnete Aufgaben, so dass der Gesamtbetrieb reibungslos funktioniert und die Abteilungen sich auf ihr Kerngeschaft konzentrieren und das Kind ins Zentrum setzen konnen.
Unsere Aufgabenbereiche in der Administration sind vielfaltig, anspruchsvoll und entwickeln sich laufend weiter. Alle tragen mit hohem Engagement in ihrem Aufgabengebiet zum grossen Ganzen bei. Wir ubernehmen Aufgaben in folgenden Themenbereichen: Administration fur die Abteilungen - Infrastruktur - Informatik - Personal - Sekretariat - Buchhaltung - Versicherung - Kommunikation - Offentlichkeitsarbeit - Spenden und Mitgliedschaften - Eventorganisation.
Was du bewirkst
In deinem Aufgabenbereich:

• Du bist verantwortlich fur die komplette Administration unserer Angebote im begleiteten Besuchsrecht. In dieser tragenden Rolle haltst du alle Faden in der Hand: Du kummerst dich von der Anmeldung bis zum Abschluss um alle administrativen Aufgaben, damit die Kinder ihren getrenntlebenden Elternteil regelmassig sehen konnen. Du leitest die Finanzierung der Besuche in die Wege, stellst monatlich Rechnung und bist laufend im Austausch mit internen Fachpersonen und externen Zusammenarbeitspartner:innen.
• Du unterstutzt unsere Teams im gesamten Bewerbungsprozess von neuen Pflegeeltern: Ob publizieren von Inseraten, vorbereiten von Infoveranstaltungen oder bestatigen von Bewerbungen - du behaltst den Uberblick und sorgst fur einen reibungslosen Ablauf.
• Du organisierst abwechslungsweise im Zweierteam interne und externe Events. Egal ob gemutliches Jubilaums-Apero oder jahrliche Fachveranstaltung - du packst mit an und sorgst mit deinem Gespur fur Atmosphare fur gelungene Momente.

Innerhalb unseres Teams:

• Du engagierst dich abwechslungsweise im Sekretariat und bist gemeinsam mit dem Team das Aushangeschild am offenen Empfang, nimmst Anrufe entgegen, begrusst Besuchende und fuhrst allgemeine Sekretariatsaufgaben aus. Dabei unterstutzt du auch Mitarbeitende als First Level IT Support.
• Du ubernimmst je nach Interesse und Fahigkeiten in Absprache mit dem Team weitere Aufgaben.
• Du erhalst als Stellvertretung fur Teammitglieder spannende Einblicke in die anderen Themenbereiche unserer breitgefacherten Administration.

Wie dein Berufs- (und Lebens)-Rucksack gefullt ist

• Kaufmannische Ausbildung mit eidgenossischem Fahigkeitszeugnis
• Mehrjahrige Erfahrung im administrativen Bereich und in der Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und hohe IT Affinitat
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit der Software Abacus von Vorteil

Was dich auszeichnet

• Du fuhlst dich in einem Umfeld wohl, in dem du mitgestalten kannst und sich Aufgaben weiterentwickeln oder verandern.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Du arbeitest gerne selbststandig und hast eine exakte, speditive Arbeitsweise.
• Du findest dich in verschiedenen Aufgabengebieten zurecht und kannst dich gut organisieren.
• Du bist interessiert an sozialen Themen, offen im Umgang mit Eltern und Kindern in belasteten Lebenssituationen.

Worauf du dich freuen darfst

• Dich erwartet eine abwechslungsreiche, sinnerfullte Aufgabe in einem lebhaften Arbeitsumfeld.
• Du bist Teil eines motivierten, humorvollen und eingespielten Teams mit einer wertschatzenden Kultur.
• Du erhaltst ein umfassendes Onboarding und eine sorgfaltige Einarbeitung in deinen Arbeitsbereich.
• Dich erwarten moderne Arbeitsplatze auf unserer Geschaftsstelle in Kriens, inklusive Kaffee und Tee zur freien Verfugung.
• Du erhaltst ein personliches Notebook mit Headset und eine Mobile-Abo-Entschadigung.
• Du hast flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit und die Moglichkeit fur Homeoffice.
• Du bist Teil einer soziokratischen Organisationsstruktur mit vielen Gestaltungs- und Partizipationsmoglichkeiten.
• Und das bunte Allerlei drumherum: eine wertschatzende Betriebskultur mit vielen strukturierten Moglichkeiten fur gemeinsame Entscheidungen, ein Stehpult und diverse ergonomische Hilfsmittel, keine MAGs/BFGs dafur Entwicklungsgesprache, ein unkomplizierter Umgang mit unbezahltem Urlaub, attraktive Versicherungsbedingungen, eine gut organisierte interne Kommunikation, vielfaltige interne Fortbildungsoptionen, externer Tagungsbesuch, Interesse an Innovation und Weiterentwicklung etc.

Bist du eine aufgestellte Personlichkeit und bereit fur diese wichtige Drehscheibenfunktion?
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung bis am 8. Oktober
Fur weitere Auskunfte stehen dir Beatrice Buhlmann und Melanie Erni gerne zur Verfugung, Tel jid17c5e3fa jit0938a jiy25a

Skills Required