Job Description

Deine Aufgaben, die du in einem kleinen Team an engagierten Fachleuten gestaltest und umsetzt:

• Erste freundliche und kompetente Empfang-, Anlauf- und Auskunftsstelle im Betrieb fur alle an uns Interessierten, per Telefon, Email oder Taube (funktioniert auch bei Strommangellage)
• Adressverwaltung und Stammdatenpflege
• Allgemeine Geschaftskorrespondenz, Post- und Versandwesen
• Organisation und Sicherstellung aller weiteren verwaltungs-/sekretariatsspezifischen Arbeiten
• Personaladministration
• Zuarbeit fur andere Fachpersonen aus dem Finanzbereich und Personalwesen

Hier kannst du aktiv werden
Fur unser Verwaltungsteam suchen wir eine Fachperson im Finanzbereich.

• Fuhren der Finanzbuchhaltung inkl Erstellen der Quartals und Jahresabschlusse
• Erstellen des Betriebsbeitragsgesuches fur den Kanton Thurgau
• Budget und Investitionsplanung
• Kostenrechnung
• Fuhren der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung inkl. Stammdatenpflege
• Ubernahme aller administrativen Tatigkeiten im Bereich der Finanzen
• Marketing und Fundraisingarbeiten fur die Institution
• Koordination und Ansprechperson in Budgetangelegenheiten fur die Linienvorgesetzten

Deine Position ist Schnittstelle der Verwaltung, Institutionsleitung und den Linienvorgesetzten in Budgetangelegenheiten und allen Bereichen der Finanzen.
Als Teil unseres 4 kopfigen Verwaltungsteams ubernimmst du die Verantwortung fur den Bereich Finanzen. Als Fachperson bist du kompetent und engagiert diesen Bereich zu gestalten und zu vertreten.
Fur die Linienvorgesetzten und die Institutionsleitung bist du Hauptansprechperson in allen Finanzfragen.
Das wunschen wir uns von dir

• Abschluss und Erfahrung im Bereich Finanzen/ Rechnungswesen/Buchhaltung
• Bilanzsicherheit
• Kenntnisse des Programmes Abacus
• Kenntnisse oder die Bereitschaft diese zu erlangen uber Swiss GAAP FER
• Ausgepragtes Verstandnis und Flair fur Zahlen, Microsoft Exel/Word
• die Bereitschaft einen Fachbereich selbststandig zu gestalten und zu fuhren
• eigenstandige, exakte Arbeitsweise in Kombination mit einer aufgeschlossenen, kommunikativen, humorvollen und belastbaren Personlichkeit

Das konnen wir dir bieten

• Eine selbstandige, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tatigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine lebendige Arbeitsatmosphare mit einer wertschatzenden Betriebskultur
• Mitarbeit in internen Arbeits- und Projektgruppen
• Moglichkeit von individueller Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Berufs-, und Privatleben und gute Sozialleistungen
• Funf Wochen Ferien
• Nach Vollendung von funf Dienstjahren oder ab dem 55. Altersjahr sechs Wochen Ferien
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• Gratisparkplatze

Vor allem aber konnen wir dir ein engagiertes Team bieten, welches sich gegenseitig unterstutzt und respektiert. Als Teil der Verwaltung bist du Mitten im Zentrum einer lebendigen Organisation, welche mit vielen unterschiedlichen Menschen zu tun hat. jida706850a jit0728a jiy25a