Job Description

Selbstbestimmt leben und arbeiten. Viv unterstutzt und begleitet Menschen mit Hirnverletzungen und Korperbehinderungen, damit sie ihren eigenen Weg im Leben finden und gehen. An unseren vier Standorten in der Ostschweiz haben wir lebenswerte Wohn- und Arbeitsplatze geschaffen. Als Arbeitgeber steht Viv fur ein modernes und zukunftorientiertes Umfeld. Lust, Viv zu sein?
Fur unseren Standort St.Gallen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine kaufmannische Fachperson Personal & Klienten Management 50%-80%
Ihre Aufgaben
HR & Personaladministration
HR-Administration vom Mitarbeitereintritt bis zum -austritt
Eroffnung, Pflege und Mutation der Personalstammdaten in Abacus
Mithilfe fur die Zeiterfassung mit Polypoint (PEP) inkl. Kontrolle, Auswertungen und Nachverfolgung
Mithilfe bei der monatlichen Lohnverarbeitung fur rund 300 Personen, davon rund 50 interne und externe Klientinnen und Klienten mit IV-Rente
Administrative Unterstutzung im Rekrutierungsprozess inkl. Pflege der Karriereseite
Mithilfe bei HR-Statistiken, Auswertungen und Projekten
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Services
Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden rund um das Thema Personalwesen
Kontaktpflege mit Amtern, Versicherungen und externen Stellen
Klienten Management
Erfassung der Eintritte, Austritte und Mutationen von Klientinnen und Klienten
Erstellung und Verwaltung von Standardvertragen der Klienten in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und dem internen Sozialdienst
Erfassung von Erhebungen zum individuellen Betreuungsbedarf (IBB) (Grundlage durch Bereiche erhoben)
Verrechnung von Bezugen (Essen, Taschengeld, interne Verrechnungen etc.)
Abklarungen mit Amtern und internen Stellen
Das sind Sie
Kaufmannische Ausbildung (EFZ), idealerweise mit Weiterbildung im Personal- oder Verwaltungsbereich
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Personaladministration und/oder im Klienten Management
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus, idealerweise auch Polypoint (PEP)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Social-Media-affin und interessiert an digitalen Kanalen
Flexibel und offen fur Veranderungen
Bereit, nach Absprache auch an anderen Standorten von Viv zu arbeiten
Selbststandig, strukturiert und exakt, Sie behalten auch bei vielen Schnittstellen den Uberblick
Diskret, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert
Kommunikativ, teamfahig und losungsorientiert

Skills Required