Job Description

Du bist eine Fachperson im Bereich Admin und Auftragsabwicklung und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:
Fachspezialist Administration und Auftragsabwicklung (m/w/d) 80%

• Administrative Auftragsabwicklung fur Anlagen-Projekte und Mobile Stromerzeuger (Auftrage eroffnen, Auftragsbestatigungen, Liefervertrage, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Import-Formalitaten, Bankgarantien, Stundenerfassung Engineering)

• Diverse Tatigkeiten im Kreditoren- und Debitorenprozess

• Bestellen der Stromaggregate und Motoren bei den Lieferanten Caterpillar und Endress sowie Uberwachen der Lieferzeiten

• Rechnungsstellung von Mietaggregaten und Organisation des Transports

• Im CRM die Kundenstammdaten erfassen und pflegen

• Erledigen von Korrespondenz in Deutsch, Franzosisch und Englisch fur die Bereiche Spartenleitung, Verkauf, Projektabwicklung und Kundendienst

• Administrative Tatigkeiten wie Telefondienst, Reisen und Meetings organisieren, Buromaterial bewirtschaften, Bestellung von Werbegeschenken, Verwalten der internen Mobility-Fahrzeuge, Meldung von Transportschaden etc.

Qualification
Gesuchtes Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische oder technische Grundausbildung

• Abgeschlossene oder in betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (HF-Studium, Technische/r Kauffrau/Kaufmann oder ahnlich)

• Hohe IT-Affinitat und versiert im Umgang mit den gangigen MS-Office-Produkten sowie Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen

• Sehr selbststandige und losungsorientierte Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln

• Ausgezeichnete:r Teamplayer:in mit einer hohen Kommunikationsfahigkeit und stilsicherer mundlicher und schriftlicher Ausdrucksfahigkeit

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Franzosisch ist von Vorteil

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Skills Required