Job Description

Fachspezialist:in Payroll (Pensum,%)
Die Padagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit rund 550 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit personlicher Atmosphare. Als lokal verankerte und international ausgerichtete Hochschule fuhrt sie ein umfassendes Angebot in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Beratung sowie Forschung und Entwicklung. Der institutionelle Weitblick widerspiegelt sich vor Ort mit Aussicht uber Berge und den Zugersee.
Der Bereich Human Resources (HR) ist fur das Personalmanagement der PH Zug zustandig. Als kleines, versiertes HR-Team unterstutzen wir unsere Kundinnen und Kunden mit Passion und Freude. Wir beraten die Hochschulleitung und begleiten unsere Leitungspersonen sowie Mitarbeitenden in allen Personalfragen.
Sie mochten ab dem 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung als kompetente Ansprechperson Verantwortung ubernehmen - auch bei komplexen Fragen rund um Payroll und Lohnadministration? Dann sind Sie die ideale Erganzung fur unser engagiertes, aufgestelltes Team.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

• Verantwortung fur die prazise, professionelle und termingerechte Durchfuhrung der monatlichen Lohnverarbeitung von A - Z fur alle internen und externen Mitarbeitenden
• Sicherstellen der gesamten Sozialversicherungsadministration (Mutterschaftsentschadigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggelder und Jahresabschluss)
• Verantwortung fur die Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung der lohnrelevanten FIBU-Sachkonten sowie deren Ausgleich
• Ansprechperson fur unsere Mitarbeitenden in samtlichen Lohnfragen sowie fur externe Stellen wie Pensionskasse u.a.
• Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen und internationalen Bezugen
• Erarbeitung von Personalkennzahlen sowie Erstellung interner und externer Statistiken
• Mitarbeit bei der Einfuhrung und Weiterentwicklung von HR-Tools sowie in Projekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmannische Grundbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
• Weiterbildung auf Stufe Fachausweis HR, Finanz-/Rechnungswesen, CAS Payroll Expert:in o.a.
• Mehrjahrige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Abacus-Kenntnissen in einer vergleichbaren Position
• Sie arbeiten prazise und selbstandig und schatzen stetige Weiterentwicklung und digitale Prozesse
• Sie sind in der Lage, komplexe Zusammenhange rasch zu erfassen
• Herausfordernde Fragestellungen spornen Sie an und wecken Ihr Interesse
• Sie verfugen uber stilsicheres Deutsch und haben einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Als proaktive, dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Personlichkeit mit Drive und Teamspirit passen Sie perfekt zu uns
• Wenn dann noch eine Prise Humor, Pragmatismus, Offenheit fur Neues und Engagement zu Ihren Kernwerten zahlen, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Zogern Sie nicht langer und klicken Sie gleich auf den Jetzt bewerben-Button

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielfaltige und interessante Tatigkeit mit grosser Selbstandigkeit und hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen, spannenden Hochschulumfeld
• Keine 08/15-Lohnbuchhaltung - sondern komplexe und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein engagiertes, offenes, humorvolles Team, das auf ein gutes Miteinander Wert legt und fureinander einsteht
• Attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Moglichkeit
• Vielfaltige Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten

Ihre Benefits
Weiterbildungen
Unterstutzung bei beruflichen Weiterbildungen und interne Angebote wie Veranstaltungen und Kurse
Campussport
Vielseitiges Sport- und Fitnessangebot fur Mitarbeitende und Studierende
Mensa
Gesunde, preisgunstige und abwechslungsreiche Menus. Im Sommer mit Sonnenterrasse und Weitblick uber den Zugersee
Anreise
Gut mit Bahn und Bus erreichbar
Ihr Arbeitsort
Padagogische Hochschule Zug
Zugerbergstrasse 3
6300Zug
Ihre Kontakte fur
Fragen zur Stelle
MayaGeiser-Hekler
Leiterin Human Resources
Fragen zum Bewerbungsprozess
NadineNiklaus
Fachbearbeiterin Human Resources
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28. Juniuber unsere Onlineplattform.
Bewerbungen per E-Mail oder von Personalvermittlungen konnen wir bei dieser Stelle nicht berucksichtigen.
Die Padagogische Hochschule Zug ist Mitglied von swissuniversities.
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