Job Description

Ihre Aufgaben

Sie unterstutzen die Amtsleitung in der Geschaftsfuhrung, Budget- und Ressourcenplanung, Statistikaufbereitung sowie bei organisatorischen Belangen Sie sind zustandig fur die Personal- und Stellenadministration Sie koordinierenden den Fachsupport der IT-Anwendungen und ubernehmen den First-Level Support Sie sind zustandig fur das Rechnungswesen (Kreditoren, Debitoren) Sie organisieren die Schulend-Erhebung des Kantons Zug Sie arbeiten regelmassig im Beratungssekretariat mit und ubernehmen auch Stellvertretungen (Empfang, Anmeldewesen, Telefon, Testdurchfuhrungen) Sie arbeiten in kleineren Projekten und Arbeitsgruppen mit oder ubernehmen deren Leitung Sie organisieren zu Dritt in- und externe Veranstaltungen

Ihr Profil

Abschluss als Direktionsassistent/in eidg. FA oder Betriebswirtschafter/in HF bzw. vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung als Assistenz der Leitung/Direktion Hohe Organisations- und Planungskompetenzen Sehr gute Word-, Excel- und IT-Kenntnisse (Pivot, Visio, NSP) sowie Zahlenaffinitat Erfahrung in Projektmanagement Fahigkeit adressatengerecht mit verschiedensten Anspruchsgruppen zu kommunizieren (schriftlich und mundlich in Deutsch und teilweise Englisch) Hohes Mass an Integritat, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Hohe Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe Selbststandige, exakte und losungsorientierte Arbeitsweise Flexibilitat und Teamfahigkeit

Unser Angebot

Fundierte Einfuhrung in diese sehr vielseitige und spannende Tatigkeit Angenehmes und kollegiales Umfeld in einem motivierten, dynamischen Team Moderner Arbeitsplatz nahe beim Bahnhof Zug mit zeitgemassen Anstellungsbedingungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.



Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Olivia Ott Hari, Leiterin BIZ Amt fur Berufsberatung gerne zur Verfugung, Telefon 041 594 32 32.

Ihr Arbeitsumfeld

Wir sind das Berufsinformationszentrum (BIZ) Zug, die zentrale Anlaufstelle des Kantons fur alle Fragen rund um die Berufs- und Studienwahl sowie Laufbahngestaltung. Unser Team berat und informiert Jugendliche und Erwachsene uber Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten sowie zu Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Daruber hinaus unterstutzen und prufen wir kantonale Stipendienantrage.

Bei uns erwartet Sie ein kundenorientiertes und vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Fachkompetenz und Dienstleistungsorientierung im Mittelpunkt stehen.
Baarerstrasse 21, 6300 Zug

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schoner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tatigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Amter sind vielfaltig. Die Kantonale Verwaltung zahlt zu einer der grossten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen fur ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansassigen Unternehmen, die von Sicherheit uber Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.